¿Cómo planificar un Inception (o workshops similares)?

29 Oct 2022 | Cultura Agil

Tienes que planificar un Inception (o workshops similares) y estás buscando actividades para construir tu agenda. Has llegado a la página correcta.

Pero antes de entrar en muchas opciones para las actividades, permítanme comenzar respondiendo esta pregunta: ¿Cómo planificar un Inception?

Hay que ordenar las personas, la agenda, el lugar (físico o virtual) y las herramientas. Y luego, asegúrese de tener las personas adecuadas en el lugar correcto con las herramientas adecuadas, siguiendo una agenda de Inception bien planificada.

¿Qué es un Inception?
¿Cómo crear una agenda de Inception?
Menú de actividades de Inception
– Organizando el Workshop
– Negocio
– Producto
– Gente
– Proceso
– Tecnología
– Priorización
– Investigación y Design
Menú fijo para Inceptions
Menú especial workshops de Data
Duración del Inceptions
Preguntas para la triaje del Inception

 

¿Qué es un Inception?

El Inception es cómo los equipos ágiles comienzan su trabajo.

El nombre Inception proviene de RUP (Rational Unified Process), un proceso de ingeniería de software creado por Rational en los años 90 para el desarrollo orientado a objetos, basado en UML (Unified Modeling Language).

Rational fue comprado por IBM en 2003. En ese momento, RUP se consideraba una de las metodologías ágiles, con su propuesta de ciclos de entrega más cortos (tres meses se consideraba corto en ese entonces) y la evolución incremental del producto.

Inception se definió como la primera de las cuatro fases de RUP: inception, elaboración, construcción y transición. Por lo general, durante la fase de inception, el equipo reuniría los requisitos a través de entrevistas con los usuarios y las partes interesadas. El resultado se documentaría en el formato de caso de uso. Luego, aumentando y priorizando estos casos de uso, el equipo diseñaría el software y definiría el plan de lanzamiento para el proyecto.

Dejé de escuchar sobre RUP hace mucho tiempo, pero inception sigue siendo un término común para los equipos ágiles.

El inception es cómo los equipos ágiles comienzan su trabajo. Por lo general, Inception es un taller con muchas actividades para ayudar a un grupo de personas a alinearse sobre el alcance del trabajo, las formas de trabajo, las personas, el producto, la tecnología, el diseño y/o el proceso.

 

¿Cómo crear una agenda de Inception?

Eso depende. En serio. No es solo una respuesta típica de consultor (soy un consultor). Depende de lo que quieras sacar de tu Inception.

Piense en planificar una agenda de Inception, como planifica una comida para un grupo de personas en un restaurante. Piense en las muchas actividades como los elementos del menú de un restaurante. Aún mejor, piense en las actividades como los elementos del menú de un restaurante de tapas español. A veces, desea planificar un almuerzo de domingo para un grupo grande de personas que no se han conocido antes; otras veces estás planeando algunos aperitivos para amigos que se conocen desde hace muchos años Debe seleccionar las opciones apropiadas para su contexto.

Vivo en España y las tapas son algo común aquí. Las tapas son platos muy pequeños. Por lo general, tiene muchos de estos como una comida. Algunos de estos platos pequeños combinan muy bien entre sí, mientras que otros no combinan.

 

Menú de actividades de Inception

Por lo tanto, encuentre a continuación el menú de actividades de Inception. También encontrará un menú fijo: una combinación con una secuencia de actividades preseleccionadas (cada menú fijo fue creado por un «chef» muy experimentado).

 

Organizando el Workshop

 

Negocio

 

Producto

 

Gente

 

Proceso

 

Tecnología

 

Priorizacion

 

Investigación & Design

 

Menú fijo para Inceptions

A continuación encontrará una lista de menús fijos, una combinación con una secuencia de actividades preseleccionadas (cada menú fijo fue creado por un «chef» muy experimentado).

 

Menú especial workshops de Data

Los menús a continuación son especiales para el workshop relacionado con Data:

 

Duración del Inceptions

Inceptions varían en longitud. He estado en Inceptions que duran desde unas pocas horas hasta algunas semanas. Prefiero una agenda que quepa en una semana, de lunes a viernes. Pero reconozco la necesidad de planificar la duración del inception según su contexto específico. Por ejemplo, muchas veces empiezo con una plantilla de agenda y la ajusto.

Debe planificar la duración de cada actividad y tener mucho cuidado de no asignarle menos tiempo. Durante cada actividad, debe planificar suficiente tiempo para la interacción de las personas, no solo para la generación de artefactos. Por ejemplo, puede crear un canvas MVP en 10 minutos y pedirles a todos que se silencien y lo sigan. Por otro lado, de una manera más colaborativa, puede planificar y facilitar una sesión colaborativa para construir el Canvas MVP. Requiere más tiempo, probablemente unas pocas horas, o un día completo.

Sea consciente (y respetuoso) del nivel de energía de las personas. Por ejemplo, suele ser mejor planificar una secuencia de sesiones de 12 horas en tres días consecutivos que tenerlo todo en un día. Por lo general, es más productivo y más respetuoso con el nivel de energía y la agenda de las personas.

Anthony O’Connell creó el siguiente gráfico y explicación para ayudar a los equipos a comprender y planificar la duración de un Lean Inception

  • INCEPCION MÁS CORTO (menos de 3 días): producto simple, pocas funciones, poca o ninguna integración con los sistemas existentes
  • INCEPCION MEDIA (aprox. 5 días): Producto de complejidad media, mayor número de funciones, cierta integración con los sistemas existentes
  • INCEPCION MÁS LARGO (más de 5 días): producto grande y complejo, gran cantidad de características, integración significativa con los sistemas existentes

Me gusta el trabajo de Anthony porque representa una representación visual para ayudar a los equipos a evaluar su contexto para decidir la duración de la Inception. Debe considerar un enfoque similar para planificar la duración específica de su inception.

 

Preguntas para la triaje del Inception

Antes de planificar el Inception, intentaré ponerle algo de contexto. A continuación encontrará algunas preguntas que utilizo para encontrar más información sobre el contexto inicial.

  • ¿Cuál es la cultura de la organización? ¿Aislada? ¿Equipos componentes? ¿Equipos de productos? ¿Equipos internos? ¿Equipos externos?
  • ¿Está bien tener un taller colaborativo? ¿O deberíamos planear trabajar aislados y luego averiguar si lo que se nos ocurrió es lo suficientemente bueno?
  • ¿Qué queremos de este inception?
  • ¿Qué pasó o está pasando, antes del inception?
  • ¿Hay un plan para después del inception? ¿Alguna fecha ya definida?
  • ¿Quiénes son o deberían ser las personas activamente involucradas? ¿Cuáles son sus roles? ¿técnico? ¿UX? ¿Negocio? ¿Otro?
  • ¿Quiénes son las partes interesadas (personas muy interesadas en el resultado del inception pero que no pueden formar parte de él)?
  • ¿Quién lo está organizando? ¿Ya hay una agenda?
  • ¿Quién lo facilitará?
  • ¿Alguien ya ha enviado un «guardar la fecha»?
  • ¿Quién enviará las invitaciones?
  • ¿El inception tendrá un facilitador o tendrá un estilo de facilitación compartido?
  • ¿Qué tablero en línea usaremos?
  • ¿Qué herramienta de videoconferencia utilizaremos?

 

Más información

Prometo traducir estos contenidos al español y convertir el contenido de esta página en un libro electrónico; pero, por el momento, considera estas opciones:
– llevar el entrenamiento Lean Inception a su organización (detallado paso a paso en este workshop, un best seller en Brasil)
– llevar la capacitación de Liderazgo de Producto y Alineamiento Estratégico a su organización

 

¿Por qué escribí esta publicación?

Soy un facilitador con mucha experiencia. Soy el autor de Lean Inception: un menú fijo para alinear un equipo ágil sobre el MVP.

De 2006 a 2011 facilité muchos inceptions, variando las actividades. De 2011 a 2014, me concentré en actividades para ayudar a alinear un equipo ágil sobre el MVP. Desde 2014 hasta 2020, la mayoría de los inception que facilité fueron Lean Inceptions.

Pero en 2020, con la situación de la pandemia, volví a facilitar cualquier tipo de Inception (¡cualquier cosa para ayudar a fomentar mejores equipos ágiles!). Luego me encontré mirando una gran lista de actividades para decidir cómo construir una agenda de Inception, según el objetivo específico del equipo.

La cosa es que me gusta el menú fijo. Por ejemplo: Design Sprint para decidir y diseñar rápidamente un prototipo, Lean Inception para alinearse con el MVP. Pero, algunos equipos solo quieren abrir el menú, seleccionar y combinar algunas cosas.

Me tomó años recopilar, experimentar y organizar esta lista de actividades. Pero, ¿y si ese virus F* corona me atrapó a mí también?

No quiero llevarme a la tumba décadas de conocimiento sobre actividades para inception. Prefiero compartirlo, luego seguir actualizando esta publicación. Estoy seguro de que será de gran utilidad para mis actuales y futuros colegas facilitadores de inception.

COMPROMISO: Actualizaré la publicación en inglés al menos una vez al mes (tengo que vincularla a tantos otros lugares… lo haré de forma incremental)

 

 

 

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