{"id":17998,"date":"2022-06-09T17:00:45","date_gmt":"2022-06-09T20:00:45","guid":{"rendered":"https:\/\/www.caroli.org\/?p=15545"},"modified":"2023-01-19T22:15:59","modified_gmt":"2023-01-20T01:15:59","slug":"desafios-lean-inception-remota","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/caroli.org\/es\/desafios-lean-inception-remota\/","title":{"rendered":"Los desaf\u00edos del Lean Inception Remoto"},"content":{"rendered":"

Si alguna vez ha participado en un Lean Inception<\/strong><\/a> en persona, sabe que hay muchos desaf\u00edos que superar durante los d\u00edas del taller. Y cuando es necesario llevar a cabo un Lean Inception remoto, se vuelve a\u00fan m\u00e1s desafiante.<\/strong><\/p>\n

Pero tranquilo, \u00a1no tienes que preocuparte ni desanimarte! Hay varias razones para realizar un inicio remoto. A menudo, por ejemplo, esta es la \u00fanica forma en que todo el equipo puede estar presente. Aunque no sea f\u00edsicamente, la participaci\u00f3n de todos en esta etapa inicial del trabajo es sumamente importante.<\/p>\n

Entonces, en estos casos, \u00bfc\u00f3mo prepararse para que todo fluya de la mejor manera posible? A continuaci\u00f3n se presentan algunos de los obst\u00e1culos que puede encontrar como facilitador de un Lean Inception remoto y tambi\u00e9n sugerencias sobre c\u00f3mo resolver estos problemas. Es importante recordar que la \u201creceta\u201d para el inicio<\/strong><\/a> ideal depender\u00e1 de cada equipo, pero puedes adaptar las ideas que se presentar\u00e1n a continuaci\u00f3n a tu realidad.<\/p>\n

Desaf\u00edo del Brainstorming a distancia<\/h2>\n

El primer punto es que el brainstorming — lluvia de ideas — (tan recurrentes durante Lean Inception) son mucho m\u00e1s ricas en persona. Cuando todos est\u00e1n f\u00edsicamente en la misma habitaci\u00f3n, se llevan a cabo conversaciones secundarias y, con eso, surgen m\u00e1s ideas. Al hacerlo a distancia, el nivel de conversaci\u00f3n paralela y, en consecuencia, el de brainstorming, se reduce. Por lo tanto, es muy importante que el facilitador aliente al equipo a compartir todas las ideas, incluso si toma m\u00e1s tiempo y requiere m\u00e1s reglas y preparaci\u00f3n.<\/p>\n

Para lograr una buena lluvia de ideas a distancia, el facilitador debe programarse para combinar las t\u00e9cnicas de facilitaci\u00f3n con el uso adecuado de las herramientas.<\/em><\/strong><\/p><\/blockquote>\n

Por ejemplo:<\/p>\n

    \n
  1. Divida al grupo en salas de trabajo (una caracter\u00edstica de las herramientas de videoconferencia como Zoom) utilizando la t\u00e9cnica \u00abT\u00fa lo haces, yo tambi\u00e9n, luego comparamos\u00bb<\/a><\/strong>.<\/li>\n
  2. Regrese a todos a la misma sala en la herramienta de videoconferencia, haga un ‘Hablar y agrupar’<\/a><\/strong>;<\/li>\n
  3. Realice una ‘Formaci\u00f3n de acuario’<\/a><\/strong> para los ajustes finales del resultado de la lluvia de ideas.<\/li>\n<\/ol>\n

    \u00a1Improvisar a distancia es m\u00e1s dif\u00edcil!<\/h2>\n

    Cuando eres el facilitador, te encuentras con una barrera m\u00e1s: la p\u00e9rdida de improvisaci\u00f3n tras el inicio de una actividad. Para prepararse para esto, es importante tener reglas claras sobre c\u00f3mo funcionar\u00e1 cada paso y tambi\u00e9n una gesti\u00f3n del tiempo muy precisa de cu\u00e1nto se necesitar\u00e1 para cada actividad.<\/p>\n

    Si bien la facilitaci\u00f3n presencial es m\u00e1s relajada (el facilitador puede sentir el entorno, administrar el tiempo, aclarar posibles dudas e instigar al equipo a alcanzar el resultado), las instrucciones para las actividades remotas deben ser m\u00e1s claras.<\/p>\n

    Lo mejor que puedes hacer es ser objetivo. Por ejemplo: \u201cla actividad funcionar\u00e1 as\u00ed, necesitamos dividirnos en tres grupos y en 15 minutos todos deben regresar a la sala principal para compartir los resultados\u201d. Presencialmente puedes controlar si el tiempo estipulado fue suficiente o no. Puede caminar entre mesas e improvisar: d\u00e9 m\u00e1s tiempo, reduzca el tiempo asignado, comparta algo con todos los grupos a la vez.<\/p>\n

    En remoto, como facilitador, pierdes la capacidad de caminar entre mesas, sentir la energ\u00eda del grupo, percibir reacciones durante la actividad e improvisar. El control del tiempo y las reglas deber\u00edan ser m\u00e1s expl\u00edcitos y clarificadores. En remoto, las aclaraciones e interrupciones durante una actividad entorpecen m\u00e1s que ayudan.<\/p>\n

    Busca mas energia<\/strong><\/h2>\n

    Otro aspecto muy importante es sobre actividades energizantes y rompehielos<\/strong>. Cuando estamos trabajando cara a cara, con hacer una o dos de estas actividades al d\u00eda es suficiente. Eso es porque las personas interact\u00faan entre s\u00ed fuera de la sala de inicio. Ya sea tomando un caf\u00e9, almorzando o saliendo juntos, existe una interacci\u00f3n social que el inicio remoto no proporciona.<\/p>\n

    La interacci\u00f3n interpersonal m\u00e1s all\u00e1 del trabajo marca una gran diferencia porque, al segundo o tercer d\u00eda, los participantes suelen sentirse c\u00f3modos entre s\u00ed. Entonces, \u00bfc\u00f3mo resolver esto de forma remota?<\/p>\n

    Debe alentar una mayor interacci\u00f3n social durante las sesiones del taller. Por ejemplo, si tiene seis horas de trabajo al d\u00eda, es probable que use al menos una actividad para que las personas se conozcan. Puede parecer mucho, pero es tiempo bien empleado. Esto mejora la interacci\u00f3n entre las personas, haci\u00e9ndolas m\u00e1s efectivas.<\/p>\n

    Luego agregue estas actividades (energizantes<\/a>, rompehielos y actividades de team building<\/a><\/strong>) a su agenda inicial. Recuerda si:<\/p>\n

    La base del \u00e9xito de Lean Inception es la relaci\u00f3n entre las personas, no podemos actuar como robots que solo trabajan.\u00a0<\/strong><\/em><\/p>\n

    Descansos breves y frecuentes<\/h2>\n

    Tambi\u00e9n deber\u00e1 tomar descansos m\u00e1s frecuentes (ejemplos: 5 minutos cada media hora o 10 minutos cada hora). Sugiero usar la t\u00e9cnica Pomodoro: 25 minutos de trabajo y 5 minutos de descanso.<\/p>\n

    En los inicios presenciales, pegamos post-its en las paredes, cambiamos de grupo, siempre estamos en movimiento. En el control remoto, nos sentamos en una silla, mirando una pantalla. Esto no es saludable, especialmente en talleres grandes como Inception. Adem\u00e1s de los bloques de descanso largos, como el almuerzo y otros descansos largos, t\u00f3mese muchos descansos cortos y frecuentes: muchos pomodoros<\/a><\/strong>.<\/p>\n

    Prepara tu caja de herramientas<\/h2>\n

    Elija de antemano qu\u00e9 herramientas utilizar\u00e1 y no agregue herramientas \u00abal azar\u00bb, a riesgo de que se vuelvan gen\u00e9ricas.<\/p>\n

    No hagas esto: Como tengo un martillo, voy a clavar este tornillo.<\/strong><\/p>\n

    No tienes que usar una sola herramienta para todo, pero cada una que elijas debe tener un prop\u00f3sito y una funci\u00f3n diferentes y bien definidos.<\/strong><\/p><\/blockquote>\n

    Tiendo a pensar en las siguientes seis categor\u00edas para elegir herramientas remotas:<\/p>\n