{"id":2761,"date":"2016-05-25T20:09:40","date_gmt":"2016-05-25T20:09:40","guid":{"rendered":"https:\/\/caroli.org\/es\/?p=2761"},"modified":"2024-01-30T06:27:22","modified_gmt":"2024-01-30T09:27:22","slug":"inception-campana-de-email","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/caroli.org\/es\/inception-campana-de-email\/","title":{"rendered":"[Incepti\u00f3n] campa\u00f1a de correo electr\u00f3nico"},"content":{"rendered":"<p>La campa\u00f1a de correo electr\u00f3nico es una secuencia de correo electr\u00f3nico que se enviar\u00e1 a los participantes de la incepti\u00f3n, d\u00e1ndoles m\u00e1s informaci\u00f3n sobre el proceso de incepti\u00f3n, y, al mismo tiempo, despertando su atenci\u00f3n sobre el evento.<\/p>\n<p>Para ayudar con la planificaci\u00f3n de la actividad se ha a\u00f1adido una pesta\u00f1a \u2013emails- la hoja de c\u00e1lculo Excel para Inception- de la plantilla del programa de incepti\u00f3n.<\/p>\n<p>La pesta\u00f1a emails es donde se va a presentar el orden y el estado de cada correo electr\u00f3nico, por ejemplo: cuando se est\u00e1 enviando, eltema, etc. Por favor completar una l\u00ednea por e-mail para ser enviados. Esta es la explicaci\u00f3n del contenido de las columnas:<\/p>\n<ul>\n<li>Enviado: Si o No.<\/li>\n<li>asunto: el objeto de este correo electr\u00f3nico.; por ejemplo: save the date, la presentaci\u00f3n del facilitador, la explicaci\u00f3n de la incepti\u00f3n, etc.<\/li>\n<li>Cuando enviar: \u00bfCu\u00e1ntos d\u00edas antes de Inception cada correo electr\u00f3nico deber\u00e1n enviarse.<\/li>\n<li>Contenido: Enlace al documento con este contenido. Para ayudar, estoy creando algunos blog posts con contenido sugerido para estos mensajes de correo electr\u00f3nico.<\/li>\n<\/ul>\n<p>A continuaci\u00f3n se muestra una lista de correos electr\u00f3nicos que he utilizado siempre. Estar\u00e9 actualizando este a\u00f1adir m\u00e1s mensajes de correo electr\u00f3nico. Por favor, h\u00e1gamelo saber si crea otro correo electr\u00f3nico a esta campa\u00f1a de correo electr\u00f3nico de Inicio.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><strong>Asunto &#8211; \u00a0Cuando enviar<\/strong><\/p>\n<p>Save the date &#8211; diez dias antes<\/p>\n<p>\u00bfque \u00e9s una incepci\u00f3n? &#8211; ocho dias antes<\/p>\n<p>los horario de la semana &#8211; cinco dias antes<\/p>\n<p>\u00bfQu\u00e9 papel desempe\u00f1a el facilitador de la incepci\u00f3n? &#8211; dos dias antes<\/p>\n<p>Un ejemplo de incepci\u00f3n &#8211; un dia antes<\/p>\n<p>gracias por el trabajo espectacular &#8211; un dia despues<\/p>\n<p>fotos y v\u00eddeo de la incepti\u00f3n &#8211; dos dia despues<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<hr \/>\n<p><em>Email campaign &#8211; Lean Inception pre-work (in Spanish)<\/em><\/p>\n<p><em>Please find below a typical sequence of email I send on the week prior to the Lean inception. Please adjust the content and change it to fit your need.<\/em><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Acci\u00f3n: Facilitador envia un coreo al sponsor<\/p>\n<p>Asunto: reservar una habitaci\u00f3n y enviar las invitaciones para nuestro inception<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Hola &lt;PATROCINADOR&gt;<\/p>\n<p>Me alegra saber que estamos avanzando con la planificaci\u00f3n de inicio &lt;INITIATIVE&gt; para la semana de &lt;DATE_START&gt; a &lt;DATE-FINISH&gt;.<\/p>\n<p>Necesito su ayuda para dos actividades esenciales: (1) reservar una habitaci\u00f3n para la semana, y (2) invitar a los participantes iniciales y los stakeholders.<\/p>\n<p>Para (1), \u00bfpodr\u00eda ayudarnos a reservar una habitaci\u00f3n para toda la semana? Una buena sala de inception es esencial para el \u00e9xito del taller.<\/p>\n<p>Para (2), \u00bfpodr\u00eda enviar las invitaciones para los participantes iniciales y los stakeholders? A continuaci\u00f3n encontrar\u00e1 el texto de las invitaciones: una para todos los participantes en el inception (miembros activos del equipo) y otras dos invitaciones para las personas que solo van al kick-off y a la reunion de showcase (stakeholders).<\/p>\n<p>En caso de que no est\u00e9 seguro de si una persona es un miembro activo del equipo (participando toda la semana) o un stakeholder (solo en el inicio y el escaparate), env\u00edeles todas las tres invitaciones.<\/p>\n<p>Por favor incl\u00fayeme en todas estas invitaciones. Despu\u00e9s de enviarlo, les enviar\u00e9 un correo electr\u00f3nico con m\u00e1s informaci\u00f3n sobre inception y la agenda de la semana.<\/p>\n<p>Adem\u00e1s, si\u00e9ntase libre de agregar m\u00e1s personas a la invitaci\u00f3n despu\u00e9s de crearla. Es muy com\u00fan que luego recuerdes o se te pida que le agregues m\u00e1s personas.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Gracias,<\/p>\n<p>&lt;FACILITADOR&gt;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><em><\/p>\n<p><\/em><\/p>\n<p>&#8212;&#8212;&#8212;&#8212;&#8212;&#8212;&#8212;&#8212;&#8212;&#8212;&#8212;&#8212;&#8212;&#8212;-<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Acci\u00f3n: cree una invitaci\u00f3n a una reuni\u00f3n, generalmente un lunes por la ma\u00f1ana (por ejemplo, 11-13 hs)<\/p>\n<p>Asunto de la reuni\u00f3n: kick-off de la inception &lt;INITIATIVE-NAME&gt;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Hola,<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Ven y \u00fanete al kick-off y al showcase para el inicio de &lt;INITIATIVE-NAME&gt;.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Ambas reuniones tendr\u00e1n lugar en &lt;ROOM&gt; en &lt;ADDRESS&gt;. Te esperamos en ambas reuniones.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>El kick-off est\u00e1 en &lt;DATE&gt; y &lt;TIME&gt;.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>El showcase est\u00e1 el &lt;DATE&gt; y &lt;TIME&gt;.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>\u00bfQu\u00e9 pasa en el kick-off?<\/p>\n<p>La sesi\u00f3n de kick-off sirve para guiar a los participantes con las razones de negocio y su relaci\u00f3n con los objetivos principales del proyecto y el producto. Esta comunicaci\u00f3n inicial permite a todos los participantes tener una visi\u00f3n general y una comprensi\u00f3n com\u00fan de lo que debe lograrse. Despu\u00e9s de la conversaci\u00f3n sobre la iniciativa, el facilitador de inception compartir\u00e1 m\u00e1s sobre Lean inception y las actividades de la semana.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>\u00bfQu\u00e9 pasa en el showcase?<\/p>\n<p>Al final de la semana, y despu\u00e9s de completar todas las actividades planificadas, compartiremos con todas las personas involucradas en el proyecto (incluido usted) los resultados obtenidos durante el inception.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>\u00bfQu\u00e9 pasa con todas las dem\u00e1s actividades durante la semana?<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Se ha enviado otra invitaci\u00f3n a los miembros activos del equipo. Estar\u00e1n en &lt;ROOM&gt; desde el lunes &lt;DATE&gt; &lt;TIME-BEGIN OF KICKOFF&gt; hasta &lt;DATE&gt;, &lt;TIME-END OF SHOWCASE&gt;. Durante este per\u00edodo, el facilitador los guiar\u00e1 en muchas actividades para obtener la alineaci\u00f3n sobre c\u00f3mo iniciar r\u00e1pidamente esta iniciativa.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Gracias,<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&lt;PATROCINADOR&gt;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Ps: &lt;FACILITATOR-NAME&gt;, nuestro facilitador de inception, compartir\u00e1 m\u00e1s informaci\u00f3n sobre la agenda de Lean Inception<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&#8212;&#8212;&#8212;&#8212;&#8212;&#8212;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Acci\u00f3n: cree una invitaci\u00f3n a una reuni\u00f3n, generalmente un viernes por la tarde (por ejemplo, 13-15 hs)<\/p>\n<p>Asunto de la reuni\u00f3n: sjhowcase de la inception &lt;INITIATIVE-NAME&gt;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Hola,<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Ven y \u00fanete al kick-off y al showcase para el inicio de &lt;INITIATIVE-NAME&gt;.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Ambas reuniones tendr\u00e1n lugar en &lt;ROOM&gt; en &lt;ADDRESS&gt;. Te esperamos en ambas reuniones.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>El kick-off est\u00e1 en &lt;DATE&gt; y &lt;TIME&gt;.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>El showcase est\u00e1 el &lt;DATE&gt; y &lt;TIME&gt;.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>\u00bfQu\u00e9 pasa en el kick-off?<\/p>\n<p>La sesi\u00f3n de kick-off sirve para guiar a los participantes con las razones de negocio y su relaci\u00f3n con los objetivos principales del proyecto y el producto. Esta comunicaci\u00f3n inicial permite a todos los participantes tener una visi\u00f3n general y una comprensi\u00f3n com\u00fan de lo que debe lograrse. Despu\u00e9s de la conversaci\u00f3n sobre la iniciativa, el facilitador de inception compartir\u00e1 m\u00e1s sobre Lean inception y las actividades de la semana.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>\u00bfQu\u00e9 pasa en el showcase?<\/p>\n<p>Al final de la semana, y despu\u00e9s de completar todas las actividades planificadas, compartiremos con todas las personas involucradas en el proyecto (incluido usted) los resultados obtenidos durante el inception.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>\u00bfQu\u00e9 pasa con todas las dem\u00e1s actividades durante la semana?<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Se ha enviado otra invitaci\u00f3n a los miembros activos del equipo. Estar\u00e1n en &lt;ROOM&gt; desde el lunes &lt;DATE&gt; &lt;TIME-BEGIN OF KICKOFF&gt; hasta &lt;DATE&gt;, &lt;TIME-END OF SHOWCASE&gt;. Durante este per\u00edodo, el facilitador los guiar\u00e1 en muchas actividades para obtener la alineaci\u00f3n sobre c\u00f3mo iniciar r\u00e1pidamente esta iniciativa.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Gracias,<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&lt;PATROCINADOR&gt;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Ps: &lt;FACILITATOR-NAME&gt;, nuestro facilitador de inception, compartir\u00e1 m\u00e1s informaci\u00f3n sobre la agenda de Lean Inception<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&#8212;&#8212;&#8212;&#8212;&#8212;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Subject: <em>&lt;INITIATIVE-NAME&gt; inception<\/em> save the date<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Hola,<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Guarde la fecha para el inicio para nuestra taller de Lean Inception de la &lt;INITIATIVE-NAME&gt;,<\/p>\n<p>Tendr\u00e1 lugar en &lt;ROOM&gt; en &lt;ADDRESS&gt; desde el lunes &lt;DATE&gt; &lt;TIME-BEGIN OF KICKOFF&gt; hasta &lt;DATE&gt;, &lt;TIME-END OF SHOWCASE&gt;.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Gracias,<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&lt;SPONSOR&gt;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Ps: &lt;FACILITATOR-NAME&gt;, nuestro facilitador del taller, compartir\u00e1 m\u00e1s informaci\u00f3n sobre la agenda de la Lean Inception<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&#8212;&#8212;&#8212;-<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Subject; <strong>\u00bfQue \u00e9s una incepci\u00f3n?<\/strong><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Hola,<\/p>\n<p>Yo ser\u00e9 el faciitador del taller de inception. Por este motivo voy a enviar uns correos con m\u00e1s info sobre nuestra taller de MM DD-DD.<\/p>\n<p><strong>\u00bfQue \u00e9s una incepci\u00f3n?<\/strong><\/p>\n<p><strong>Un proyecto \u00e1gil es impulsado por entregas r\u00e1pidas y frecuentes<\/strong>; un indicador importante que refleja la buena ejecuci\u00f3n de un proyecto se centra en la entrega de valor alineada a los objetivos del negocio y a las necesidades de los usuarios. Por este motivo (y otros adicionales) los proyectos \u00e1giles conciben la entrega de software de forma incremental a partir de un MVP (<em>minimum viable product<\/em>).<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><strong>El producto m\u00ednimo viable constituye la versi\u00f3n funcional m\u00e1s simple de un producto que puede ser entregada y puesta en producci\u00f3n<\/strong>, siendo capaz de satisfacer las necesidades fundamentales del cliente a diferencia del esquema tradicional de desarrollo de productos en la cual se definen periodos extensos de prototipado, ejecuci\u00f3n y an\u00e1lisis los cuales generalmente terminan en inversiones innecesarias de recursos. Consecuentemente, uno de los objetivos del MVP es la validaci\u00f3n m\u00ednima de los requerimientos de un producto, concentr\u00e1ndose en caracter\u00edsticas mucho menos elaboradas que en una versi\u00f3n final, pero suficientes para validar que la direcci\u00f3n que se ha tomado es la correcta.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Para arrancar un proyecto \u00e1gil es fundamental tener una visi\u00f3n com\u00fan de los objetivos del negocio y de los usuarios. Dentro de este contexto, buscamos definir y tener claridad de los componentes esenciales del MVP con el fin de generar un plan para la continuidad del proyecto.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Sin embargo, algunas interrogantes surgen en esta fase: \u00bfc\u00f3mo llegar a ese entendimiento com\u00fan del MVP en el proyecto lo m\u00e1s temprano posible? \u00bfC\u00f3mo asegurar que el equipo tenga claridad total de esa visi\u00f3n compartida, la direcci\u00f3n, las prioridades y la planificaci\u00f3n desde el arranque del proyecto?<\/p>\n<p><strong>El taller de incepci\u00f3n\u00a0<\/strong><\/p>\n<p>En una semana de trabajo colaborativo entenderemos los objetivos del producto, identificaremos los usuarios principales y tambi\u00e9n las funcionalidades esenciales del producto de tal manera que el proyecto pueda ser estimado. Adicionalmente, tambi\u00e9n definiremos\u00a0<strong>una estrategia de liberaci\u00f3n gradual de los MVP<\/strong>.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Para alcanzar lo anterior, utilizaremos\u00a0<strong>un conjunto diverso de actividades de colaboraci\u00f3n<\/strong>\u00a0con el fin de:<\/p>\n<ul>\n<li>Describir la visi\u00f3n del producto.<\/li>\n<li>Dar prioridad a los objetivos del negocio.<\/li>\n<li>Describir los usuarios, sus perfiles y necesidades que impulsan la funcionalidad del producto.<\/li>\n<li>Comprender el alcance funcional de alto nivel.<\/li>\n<li>Tener un entendimiento detallado de las percepciones de riesgo, esfuerzo y valor de negocio por \u00e1reas funcionales.<\/li>\n<li>Establecer una secuencia estructurada e incremental, que permita visualizar claramente los pasos para alcanzar el MVP.<\/li>\n<li>Calcular los costos y especificar las fechas y tiempos de entrega.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>El cuarto de guerra\u00a0\u00a0(the war room)<\/strong><\/p>\n<p>El \u201ccuarto de guerra\u201d es el espacio donde llevaremos a cabo este taller; para lograr lo esperado este espacio debe brindar comodidad a todos los participantes y proporcionar\u00e1 el ambiente para las actividades de colaboraci\u00f3n; debe estar separado del entorno diario para evitar salidas s\u00fabitas de las personas y movimientos innecesarios que puedan llevar a una p\u00e9rdida de tiempo y concentraci\u00f3n. Adicionalmente,\u00a0<strong>debe ser un espacio \u00fanico asignado durante los cinco d\u00edas<\/strong>\u00a0de tal manera que la informaci\u00f3n generada permanezca en un solo lugar. En otras palabras, es un espacio que brindar\u00e1 a las personas las facilidades para tener un enfoque total en el taller.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>La generaci\u00f3n de contenido debe emerger de todos los participantes; para ello, las ideas y la informaci\u00f3n que cada persona tenga en mente deber\u00e1n ser escritas a mano (utilizando tarjetas, port-its, rotafolios, etc.) y ser colocadas en las mesas y paredes dispuestas para ese fin de tal manera que sea visible para todos quienes participan del taller.<\/p>\n<p>Para este taller, es fundamental no subestimar el valor de la interacci\u00f3n cara a cara. Si bien las tecnolog\u00edas innovadoras de comunicaci\u00f3n como la videoconferencia y los documentos compartidos constituyen una herramienta \u00fatil orientadas a facilitar el teletrabajo, el contacto cara a cara en este taller permite explotar al m\u00e1ximo las actividades y recabar toda la informaci\u00f3n que se tiene como objetivo.\u00a0<strong>Es condici\u00f3n \u201csine qua non\u201d la presencia y participaci\u00f3n activa de todas las personas convocadas a este taller.<\/strong><\/p>\n<p><strong>Checklist para la Incepci\u00f3n<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Seleccionar los participantes (grupos de inter\u00e9s y usuarios activos)<\/li>\n<li>Proporcionar la agenda para todo el taller<\/li>\n<li>Facilitadores con experiencia<\/li>\n<li>Reservar el \u201cwar room\u201d (mantener la misma habitaci\u00f3n asiganada durante todo el per\u00edodo del taller, y garantizar que el material all\u00ed dispuesto no se mueva).<\/li>\n<li>Rotafolio, tarjetas, Post-it de diversos colores, papel A4 y l\u00e1pices\/marcadores\/sharpies para cada participante.<\/li>\n<li>Coffee break<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>La t\u00e9cnica: Lean Inception<\/strong><\/p>\n<p>Lean Inception es una t\u00e9cnica para entender y planificar la entrega incremental del MVP. La t\u00e9cnica organiza ideas y caracter\u00edsticas en un modelo que busca entender el prop\u00f3sito principal del producto, teniendo en cuenta los usuarios y la entrega temprana. Con\u00a0<strong>una secuencia de actividades r\u00e1pidas y eficaces<\/strong>, se logra levantar los desaf\u00edos t\u00e9cnicos, consideraciones tradicionales de dise\u00f1o, requisitos de prueba, las estimaciones, el alcance , la capacidad y la planificaci\u00f3n detallada del proyecto.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Abrazos,<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><em>&lt;FACILITATOR-NAME&gt;<\/em><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>ps: ma\u00f1ana envi\u00f3\u00a0otro correo con\u00a0los horarios y las sessions de la semana de inception<\/p>\n<p>&#8212;&#8212;&#8212;&#8212;&#8212;<\/p>\n<p><em>Subject: la agenda del taller<\/em><\/p>\n<p><em>\u00a0<\/em><\/p>\n<p>Hola,<\/p>\n<p>Como parte de la informaci\u00f3n necesaria para una incepci\u00f3n, este correo brinda datos relevantes de lo que haremos y conseguiremos.<\/p>\n<p>En el correo anterior (<a href=\"https:\/\/www.caroli.org\/que-es-una-incepcion\/\"><strong>\u00bfQue \u00e9s una incepci\u00f3n?<\/strong><\/a>) ya alineamos de forma general el objetivo del taller de incepci\u00f3n y varios conceptos relacionados a \u00e9ste; adem\u00e1s puntualizamos que ejecutaremos a lo largo de la semana un conjunto de actividades de colaboraci\u00f3n con el fin de lograr lo siguiente:<\/p>\n<ul>\n<li>Describir la visi\u00f3n del producto.<\/li>\n<li>Dar prioridad a los objetivos del negocio.<\/li>\n<li>Describir los usuarios, sus perfiles y necesidades que impulsan la funcionalidad del producto.<\/li>\n<li>Comprender el alcance funcional de alto nivel.<\/li>\n<li>Tener un entendimiento detallado de las percepciones de riesgo, esfuerzo y valor de negocio por \u00e1reas funcionales.<\/li>\n<li>Establecer una secuencia estructurada e incremental, que permita visualizar claramente los pasos para alcanzar el MVP.<\/li>\n<li>Calcular los costos y especificar las fechas y tiempos de entrega.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Ahora, quiero compartir con ustedes informaci\u00f3n relevante al proceso de incepci\u00f3n y a las actividades planeadas.<\/p>\n<p><strong>Vamos a utilizar la agenda burn-up<\/strong><\/p>\n<p>La agenda burn-up ayuda con la gesti\u00f3n del tiempo y el alcance de un taller de incepci\u00f3n. Tener\u00a0<strong>la agenda visible para todos aumenta la confianza en la gesti\u00f3n del tiempo y el avance de las actividades en su conjunto<\/strong>. Es una herramienta sencilla y eficaz para planificar y facilitar el taller y llegar \u201cdirecto al punto\u201d.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Dicha agenda se presenta como un plano de dos ejes: el eje vertical es la cantidad de temas o actividades a realizar y se mide en unidades para la agenda del taller espec\u00edfico. El eje horizontal representa el tiempo, generalmente medido en horas o d\u00edas. Encontrar\u00e1 informaci\u00f3n mas especifica y detallada respecto a la agenda en este link:\u00a0<a href=\"https:\/\/www.caroli.org\/burn-up-agenda\/\"><strong>the burn-up agenda<\/strong><\/a>.<\/p>\n<p><strong>Y el calendario previsto?<\/strong><\/p>\n<p>Si bien la agenda burn-up ser\u00e1 nuestra herramienta esencial de gesti\u00f3n de tiempo durante todo el taller, es importante tambi\u00e9n tener una visibilidad de la planilla del calendario establecido para todo el taller; esto ayudar\u00e1 a las personas que no participar\u00e1n en la incepci\u00f3n a tener una visibilidad y comprensi\u00f3n general de las actividades planeadas a lo largo de la semana.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&lt;ADD YOUR AGENDA HERE &#8211; <a href=\"https:\/\/www.caroli.org\/en\/lean-inception-agenda-template\/\">https:\/\/www.caroli.org\/en\/lean-inception-agenda-template\/<\/a><\/p>\n<p>&gt;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Por favor tome en cuenta que las actividades de inicio (kick-off) y demostraci\u00f3n (showcase) est\u00e1n marcados en color naranja respectivamente al inicio y al final de la semana. Es ideal que todos los involucrados en el proyecto est\u00e9n presentes durante toda la semana en una participaci\u00f3n activa, sin embargo por la disponibilidad de agenda de los grupos de inter\u00e9s, no siempre esto es posible. Por esta circunstancia, es requisito m\u00ednimo e indispensable que los stakeholders participen en las sesiones de kick off y showcase respectivamente, con el fin de presentar las expectativas del negocio por una parte, y recibir los resultados logrados por el equipo durante el taller por otra. Los d\u00edas restantes est\u00e1n dedicados a un trabajo intenso y conjunto acompa\u00f1ado de actividades especificas para la obtenci\u00f3n de los resultados esperados, seguidos de periodos de consolidaci\u00f3n. Dichas actividades seguir\u00e1n el orden sugerido en la agenda burn-up.<\/p>\n<p><strong>Usted es un stakeholder o un miembro activo del equipo?<\/strong><\/p>\n<p>La agenda programada presenta dos tipos de sesiones (naranja y azul), que corresponden a los niveles de participaci\u00f3n: stakeholder o miembros activos, pero\u00a0\u00bfc\u00f3mo identificar a que grupo se encuentra Usted? Aqu\u00ed una descripci\u00f3n:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Miembro activo<\/strong>es cualquier persona directamente implicada en la comprensi\u00f3n y aplicaci\u00f3n del producto. Estas son las personas que deben participar activamente en todas las sesiones del taller. Dentro de este grupo pueden estar: product owners (PO), desarrolladores, probadores, gerente de proyecto y UX.<\/li>\n<li><strong>Stakeholder\u00a0<\/strong>es cualquier persona afectada por el proyecto. La gente est\u00e1 muy interesada en la direcci\u00f3n y el resultado de incepci\u00f3n pero no tienen tiempo para asistir a todas las sesiones. Dentro de este grupo pueden estar: patrocinadores, Pos de otros equipos, usuarios finales, legales, de ventas y de marketing.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Descripci\u00f3n de todas las sesiones<\/strong><\/p>\n<p>A continuaci\u00f3n se presenta la lista de actividades sugeridas (en el orden recomendado), con breves descripciones; compartir esta lista (con sus descripciones) ayuda a explicar (o justificar) la importancia de cada una.<\/p>\n<p><strong>kick off<\/strong><\/p>\n<p>El objetivo de la session de kick-off es presentar a los participantes las razones del negocio y la relaci\u00f3n de \u00e9stas con los objetivos principales del proyecto. Esta comunicaci\u00f3n inicial permite a todos los participantes tener una visi\u00f3n general y un entendimiento com\u00fan de lo que se pretende alcanzar.<\/p>\n<p><strong>Escriba la visi\u00f3n del producto<\/strong><\/p>\n<p>La visi\u00f3n del producto y la comprensi\u00f3n de las necesidades asociadas a \u00e9ste permiten tener una base para el desarrollo de las actividades siguientes, por lo que en esta fase se realizar\u00e1n utilizar\u00e1n t\u00e9cnicas orientadas a brindar esa comprensi\u00f3n com\u00fan del producto y de las necesidades que satisface.<\/p>\n<p><strong>Escriba los objetivos del producto<\/strong><\/p>\n<p>Cada miembro del equipo debe compartir su entendimiento acerca de las metas del producto y discutir de manera que el equipo llegue a un consenso sobre de lo que es realmente importante.<\/p>\n<p><strong>Describe las Personas<\/strong><\/p>\n<p>Para identificar eficazmente las funcionalidades de un sistema, consideramos importante conocer los usuarios y sus objetivos. La forma en que normalmente se utiliza para representar a estos usuarios es creando personajes (personas).<\/p>\n<p><strong>Descubra las Features<\/strong><\/p>\n<p>Feature es la descripci\u00f3n de una acci\u00f3n o interacci\u00f3n de un usuario con el producto. Por ejemplo: imprimir factura, consultar extracto detallado e invitar amigos a facebook. La descripci\u00f3n de un feature debe ser lo m\u00e1s simple posible: El usuario est\u00e1 intentando hacer una cosa. El producto debe tener una funcionalidad para eso \u00bfQu\u00e9 funcionalidad es esa?<\/p>\n<p><strong>Revisi\u00f3n T\u00e9cnica, de UX y de Negocio<\/strong><\/p>\n<p>Vamos a compreender c\u00f3mo el equipo se siente acerca de la comprensi\u00f3n t\u00e9cnica, de los usuarios y empresarial para cada feature, as\u00ed como el valor de esfuerzo y de negocio asociado a \u00e9l.<\/p>\n<p><strong>Mostrar los User Journeys<\/strong><\/p>\n<p>El \u201cuser journey\u201d describe la trayectoria de los usuarios a trav\u00e9s de una secuencia de pasos para alcanzar un objetivo. Algunos de estos pasos representan diferentes puntos de contacto con el producto, creando as\u00ed la interacci\u00f3n del usuario con el mismo.<\/p>\n<p><strong>Mostrar las features en los User Journeys<\/strong><\/p>\n<p>En este punto debemos tener dos piezas de perspicacia: una lista de features que el producto debe tener, y la visualizaci\u00f3n de las user journeys que indican c\u00f3mo los usuarios interactuar\u00e1n con el producto. Con esta actividad vamos a unir estas dos perspectivas. Hacer esto verificar\u00e1 ambas de estas vistas integr\u00e1ndolas.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><strong>Secuencia de las features<\/strong><\/p>\n<p>A partir de las caracter\u00edsticas establecidas ya planteadas y aclaradas (incluyendo los personajes y journeys) , tenemos que desarrollar un plan de entrega, de acuerdo con el concepto de MVP.<\/p>\n<p><strong>Construir el Canvas MVP<\/strong><\/p>\n<p>Con el fin de definir cada MVP que ser\u00e1 parte del proyecto, utilizaremos el modelo canvas de tal forma que podamos tener una visi\u00f3n clara de cada MVP incluyendo los supuestos del negocio, las m\u00e9tricas recolectadas, las caracter\u00edsticas principales, las personas y sus journeys, as\u00ed como tambi\u00e9n el esfuerzo estimado y la planificaci\u00f3n de entrega.<\/p>\n<p><strong>Showcase<\/strong><\/p>\n<p>Al final de la semana, y despu\u00e9s de cumplir con todas las actividades planeadas, compartiremos con todas las personas involucradas en el proyecto (incluyendo los stakeholders) los resultados obtenidos a lo largo de la incepci\u00f3n.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Abrazos,<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><em>&lt;FACILITATOR-NAME&gt;<\/em><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&#8212;&#8212;&#8212;&#8212;&#8212;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Subject: el rol del facilitador<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Hola,<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Yo ser\u00e9 el facilitador de nuestra Lean Inception\u00a0en la pr\u00f3xima semana.\u00a0Por esta raz\u00f3n, compartir\u00e9 un poco sobre el rol del facilitador de inception.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>El rol del facilitador durante el\u00a0<a href=\"https:\/\/www.caroli.org\/que-es-una-incepcion\/\"><strong>taller de incepci\u00f3n<\/strong><\/a>\u00a0est\u00e1 enfocado en brindar una gu\u00eda \u201cliderando la discusi\u00f3n\u201d de los participantes durante el taller.<\/p>\n<p>Para ello, el facilitador es una persona con mucha familiaridad y experiencia con el formato del taller, su naturaleza colaborativa y\u00a0<a href=\"https:\/\/www.caroli.org\/incepcion-los-horario-de-la-semana\/\"><strong>la secuencia de actividades<\/strong><\/a>\u00a0que se llevar\u00e1n a cabo. Pero ojo, el hecho de liderar la discusi\u00f3n no implica que el facilitador sea el participante principal, sino m\u00e1s bien constituye un gu\u00eda para propiciar el flujo de ideas y conversaciones activas entre todos los involucrados en el taller. Consecuentemente, el trabajo del facilitador se enfoca mucho en lograr que los participantes del taller tomen responsabilidad, liderazgo y colaboraci\u00f3n a lo largo de todas las actividades planificadas.<\/p>\n<p>\u00bfY c\u00f3mo lo logra? Aqu\u00ed algunas caracter\u00edsticas del trabajo del facilitador durante el taller:<\/p>\n<ul>\n<li>El facilitador tendr\u00e1 un mayor nivel de participaci\u00f3n vocal cuando introduce las actividades, explica el proceso de incepci\u00f3n y tambi\u00e9n cuando responde dudas y preguntas respecto a lo que se espera durante el taller y sus actividades.<\/li>\n<li>Durante las diversas discusiones que se llevar\u00e1n a cabo, el facilitador debe tomar una posici\u00f3n completamente neutral sin intervenir en absoluto durante la toma de desiciones. Por el contrario, el enfoque que el facilitador toma durante las discusiones se centra en ayudar al grupo a seguir las actividades, identificar sus necesidades, solventar sus problemas asociados y tomar decisiones al respecto.<\/li>\n<li>Para lograr lo anterior, el facilitador brinda estructura a las actividades y a las interacciones de los participantes, de tal manera que puedan llegar a los resultados esperados en cada actividad de manera efectiva.<\/li>\n<li>Durante todo el proceso de incepci\u00f3n, utiliza diversas t\u00e9cnicas para dar fluidez a las conversaciones y cerrarlas alcanzando los resultados esperados (lluvias de ideas por ejemplo)<\/li>\n<li>Finalmente, el facilitador domina el uso de todo lo necesario en el taller: post-its, papelogr\u00e1fos, marcadores, y adem\u00e1s, tiene especial habilidad organizando espacios, moviendo sillas, y acomodando espacio en las paredes.<\/li>\n<\/ul>\n<p>En otras palabras, el objetivo del facilitador es brindar soporte a los participantes para que ellos puedan desempe\u00f1arse de forma excepcional en cada actividad e interacci\u00f3n planificada para el taller, enfoc\u00e1ndose en el proceso y en el contenido, y asegur\u00e1ndose de que este \u00faltimo sea generado de acuerdo a las expectativas y metas.<\/p>\n<p>Por favor cont\u00e1ctame para cualquier pregunta sobre nuestro taller la pr\u00f3xima semana.<\/p>\n<p>Abrazos,<\/p>\n<p><em>&lt;FACILITATOR-NAME&gt;<\/em><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&#8212;&#8212;&#8212;&#8211;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Subject: Gracias por la semana y el resultado de nuestra Lean Inception<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Hola,<\/p>\n<p>Quiero agradecerte por el trabajo espectacular que llevaste a cabo durante la semana de Lean Incepcion; el nivel de energ\u00eda que todos los d\u00edas se manifest\u00f3 en la sala de guerra fue notable, y por ello no cabe duda que el equipo alcanzo un alineamiento compartido del producto, su MVP alineado y el plan para alcanzarlo.<\/p>\n<p>Ma\u00f1ana envi\u00f3 un resumen de las actividades y el resultado de esta semana.<\/p>\n<p>Estoy disponible para cualquier conversaci\u00f3n sobre las actividades de la semana y Lean Inception.<\/p>\n<p>Abrazos y hasta el pr\u00f3ximo taller de trabajo,<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><em>&lt;FACILITATOR-NAME&gt;<\/em><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>La campa\u00f1a de correo electr\u00f3nico es una secuencia de correo electr\u00f3nico que se enviar\u00e1 a los participantes de la incepti\u00f3n, d\u00e1ndoles m\u00e1s informaci\u00f3n sobre el proceso de incepti\u00f3n, y, al mismo tiempo, despertando su atenci\u00f3n sobre el evento. Para ayudar con la planificaci\u00f3n de la actividad se ha a\u00f1adido una pesta\u00f1a \u2013emails- la hoja de [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":2718,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_et_pb_use_builder":"","_et_pb_old_content":"","_et_gb_content_width":"","footnotes":""},"categories":[1923],"tags":[],"inception_activities":[],"colaboradores":[],"class_list":["post-2761","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-lean-inception-es"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/caroli.org\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2761","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/caroli.org\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/caroli.org\/es\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/caroli.org\/es\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/caroli.org\/es\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=2761"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/caroli.org\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2761\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/caroli.org\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media\/2718"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/caroli.org\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=2761"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/caroli.org\/es\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=2761"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/caroli.org\/es\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=2761"},{"taxonomy":"inception_activities","embeddable":true,"href":"https:\/\/caroli.org\/es\/wp-json\/wp\/v2\/inception_activities?post=2761"},{"taxonomy":"colaboradores","embeddable":true,"href":"https:\/\/caroli.org\/es\/wp-json\/wp\/v2\/colaboradores?post=2761"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}