La tabla de priorización colaborativa es una herramienta utilizada para ayudar a las partes interesadas a priorizar una lista de iniciativas. Los participantes completan el puntaje de valor comercial de cada iniciativa (B), el puntaje de experiencia del usuario (U) y el puntaje de esfuerzo relativo (E). Luego, el grupo calcula cada puntaje de iniciativa aplicando la fórmula B + U / E.
Calificaciones relativas versus absolutas
Esta tabla se utilizará para la comparación relativa. Por ejemplo, comparar la iniciativa A con la iniciativa B; ¿cuál requiere más esfuerzo? ¿Podríamos decir que la iniciativa A es un 1 y B es un 3?
La pregunta anterior es muy diferente entonces: ¿cuál es el esfuerzo para la iniciativa A? Cada cálculo de puntaje en la tabla de priorización (valor comercial, experiencia del usuario y esfuerzo) debe ser relativo entre sí. Entonces, sus puntajes son números, comparando un puntaje de iniciativa con otro puntaje de iniciativa. Por ejemplo, si la iniciativa C tiene un factor de reducción de riesgo de 2, entonces la iniciativa D tiene un factor de reducción de riesgo de 5. Estos no están relacionados con ningún valor absoluto; son relativos entre sí.
Aunque es posible hablar de un valor absoluto, no utilice ningún valor absoluto al completar los puntajes en esta tabla. Esta es una tabla de comparación relativa, basada en unidades del uno al cinco.
Puntuación de valor comercial
El puntaje de valor comercial se calcula en función del trabajo de Don Reinerson sobre el costo de la demora (Cost of Delay en inglês) , que también es la base para la priorización de WSJF (Weighted Shortest Job First), utilizada por el framework SAFe. El puntaje de valor comercial es un número de 0 a 5, que resulta de la siguiente fórmula: puntuación de valor comercial = valor comercial + criticidad del tiempo + reducción de riesgos / 3
- Valor comercial: ¿Qué valor potencial o impacto negativo para nuestro negocio? (valor de 0 a 5)
- Criticidad del tiempo: ¿Qué tan rápido disminuye el valor comercial con el tiempo? ¿Los usuarios nos esperarán o buscarán otra opción? (valor de 0 a 5)
- Reducción de riesgos: ¿Cuál es el riesgo de retrasar esta iniciativa para nuestro negocio? ¿Esta iniciativa abrirá/facilitará nuevas oportunidades de negocio? (valor de 0 a 5)
Puntuación de la experiencia del usuario
El puntaje de experiencia del usuario se calcula en función del trabajo de Sean en la priorización de RICE.
La puntuación de User eXperience es un número del 0 al 5, resultante de la siguiente fórmula: Puntuación de User eXperience = Alcance + Impacto + Confianza / 3
- Alcance: ¿Cuántas personas se verán afectadas por esta iniciativa? (Considerar para mismo periodo) (valor de 0 a 5)
- Impacto: ¿Cuánto afectará esto a cada una de estas personas? (valor de 0 a 5)
- Confianza: ¿Qué tan seguro está de estos números? (valor de 0 a 5)
Puntuación de Esfuerzo Relativo
La puntuación de esfuerzo relativo es una comparación relativa basada en el esfuerzo por trabajar en cada iniciativa. La iniciativa con menor cantidad de esfuerzo es un 1. Todas las demás iniciativas deben ser valoradas en comparación con el canónico — 1 — esfuerzo. Si una iniciativa tiene más de 5 esfuerzos, divídala en iniciativas más pequeñas para que se ajuste al rango de esfuerzo entre 1 y 5.
- Esfuerzo: ¿Cómo se compara esta iniciativa con otras (valor 1 a 5)
Directrices del facilitador
He facilitado muchas sesiones para llenar la tabla de priorización colaborativa. Aquí tienes un paso a paso de cómo hacerlo:
- Enumere y hable sobre cada iniciativa, sin revelar los criterios.
- Explique los siete criterios utilizados para calcular las puntuaciones (imprímalo en un papel A4 y entregue uno por participante)
- Para cada criterio, tenga una conversación y luego califique cada iniciativa
- Calcular la puntuación de cada iniciativa
Aquí están los siete criterios (para ser copiados e impresos en un papel A4 para ser entregado a los participantes):
- Valor comercial: ¿Qué valor potencial o impacto negativo para nuestro negocio? (valor de 0 a 5)
- Criticidad del tiempo: ¿Qué tan rápido disminuye el valor comercial con el tiempo? ¿Los usuarios nos esperarán o buscarán otra opción? (valor de 0 a 5)
- Reducción de riesgos: ¿Cuál es el riesgo de retrasar esta iniciativa para nuestro negocio? ¿Esta iniciativa abrirá/facilitará nuevas oportunidades de negocio? (valor de 0 a 5)
- Alcance: ¿Cuántas personas se verán afectadas por esta iniciativa? (Considerar para mismo periodo) (valor de 0 a 5)
- Impacto: ¿Cuánto afectará esto a cada una de estas personas? (valor de 0 a 5)
- Confianza: ¿Qué tan seguro está de estos números? (valor de 0 a 5)
- Esfuerzo: ¿Cómo se compara esta iniciativa con otras (valor 1 a 5)
Esta publicación es parte de una serie de publicaciones sobre actividades relacionadas con inception.
Esta publicación se basa en un libro electrónico en portugués Estratégia Lean. Pronto, otras partes del libro electrónico se publicarán como publicaciones de blog en caroli.org.
