Workshop de soluções para problemas

26 abr 2016 | Cultura Ágil

Participei de um excelente workshop facilitado pela Olivia Janequine para levantar propostas de soluções para um determinado problema. O workshop durou 3 horas para um grupo de 13 pessoas.

A agenda do workshop foi elaborada pelo Vinicius Andrade e pela Olivia. Aliás, um excelente exemplo de pareamento e liderança servil. Vini e Olivia trabalharam em par para elaborar o workshop, e Vini atualmente atua como General Manager do escritório da ThoughtWorks São Paulo.

Olivia com o esboço da agenda do workshop

Olivia com o esboço da agenda do workshop

Segue a sequência de atividades utilizada:

  1. Set the context

Descrever o contexto do workshop. Por exemplo: “Estamos aqui para conversar sobre problemas e soluções para a iniciativa de transformação digital.”

  1. Energizer

Uma atividade energizante que ajudou como quebra-gelo e rápida apresentação dos participantes.

Veja aqui alguns exemplos de atividades energizantes.

  1. Pergunta para resposta individual

Qual o maior problema enfrentado nesse contexto?

Olivia escreveu esta pergunta no quadro e pediu para cada participante escrever uma resposta para a pergunta.

  1. Fishbowl para discutir sobre os problemas levantados

Enquanto todos conversavam no fishbowl, a Olivia fazia algumas anotações e um agrupamento dos problemas levantados.

O resultado foi alguns grupos de problemas levantados.

  1. Escreva as hipóteses

Dividir os participantes em grupos de três ou quatro pessoas.

Pedir para cada grupo selecionar um dos grupos de problema levantado e descrever uma possível solução no formato de hipótese.

Achamos que _____________

Atingiremos como resultado _____________

Saberemos que fomos bem sucedidos quando ______________

  1. Gráfico valor versus esforço

Cada grupo leu as hipóteses criadas, e colocou a mesmo no gráfico valor versus esforço.

resultado do workshop

resultado do workshop

Olivia concluiu com uma conversa sobre MVP para validação das hipóteses:

Comece pelas hipóteses com menor esforço é maior valor.

Pense no menor MVP para a hipótese descrita.

Implemente e meça o resultado.

Se gerar o valor desejado, dobre o esforço dedicado a mesma e pense no próximo MVP.

 

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Paulo Caroli

Paulo Caroli é um apaixonado por inovação, empreendedorismo, produtos digitais, processo, pessoas e transformação. Como autor do best-seller “Lean Inception” e facilitador de workshops estratégicos, sua contribuição tem sido fundamental para o avanço de práticas ágeis em diversas organizações. Como autor, palestrante, consultor e facilitador, Caroli já ajudou muitas pessoas, times e organizações a desbloquear ideias e aprimorar a forma de trabalhar, inspirando muitos a buscar o sucesso em suas próprias trajetórias profissionais.
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