Segue a agenda de uma retrospectiva para conversar sobre papéis e expectativas na intenção de melhorar o trabalho em equipe.
-
Energizer
Usamos a atividade Cardinal Directions
seguem algumas das perguntas utilizadas:
- Numa sexta-feira à noite, prefere ficar em casa em vez de sair com os amigos?
- Ao comparecer numa consulta médica, você geralmente chega em cima da hora?
- Em geral, você costuma pensar cuidadosamente antes de falar?
- Em casa, você fica irritado facilmente quando as coisas não estão no devido lugar?
- Você costuma usar suas mãos quando fala?
- Você acha fácil manter suas emoções sob controle?
Depois dessas perguntas, cada participante criou sua própria pergunta.
-
Contexto
Somos um grupo pequeno (5 pessoas) em um grupo maior (15 pessoas) com muitas mudanças e incertezas. Vamos conversar sobre nossos cargos e expectativas nesse grupo menor, para nos posicionarmos perante o grupo maior.
-
Diretiva primária
O grupo leu a diretiva primária de retrospectiva (pois esse grupo já estava trabalhando junto a algum tempo):
“Independentemente do que descobrimos, nós entendemos e realmente acreditamos que todos fizeram o melhor trabalho que poderiam, dado o que era conhecido na época, suas habilidades e competências, os recursos disponíveis, bem como a situação em questão.”
E, na sequência, leu a diretiva primária de formação de equipes (pois esse é o intuito desta retrospectiva).
“A cooperação é o ato de trabalhar com os outros e atuar juntos para realizar um trabalho. Time é uma parceria de pessoas únicas que trazem para fora o melhor de si, e que sabem que todos são maravilhosos, como indivíduos, mas são ainda melhores em conjunto. Reunir-se é um começo; manterem-se juntos é um progresso; trabalhar juntos é o sucesso.” ~ Diretiva Primária para formação de equipes
-
Checkin
Fizemos o happiness radar com a seguinte pergunta:
Para o contexto da nossa retrospectiva, como você tem se sentindo em relação a: desafio técnico, interação com pessoas do cliente, interação com pessoas deste time, a forma como trabalhamos.
-
Atividade principal
Utilizamos a atividade Role Expectation Matrix.
Essa atividade ajudou a mapear as expectativas entre os membros da equipe. As pessoas conversaram abertamente sobre seus cargos e sua expectativas.
-
Filtering:
Sem filtros. Todos ouviram as expectativas sobre seus cargos e falaram sobre as suas expectativas.
-
Check-out
Usamos a atividade note to self para finalizar a retrospectiva.
Eu terminei lendo o seguinte texto: “Pense em algo que você quer fazer diferente, dado toda a conversa que tivemos nessa retrospectiva. Pegue um post it e uma caneta. Escreva isso e cole no seu laptop. Deixe ali por uns dias para te relembrar dessa reflexão.”
[content_block id=2974 slug=visite-e-baixe-o-funretro-pt]
