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Mais do que Votação por Pontos: 3 opções alternativas de Filtragem para aprimorar suas Retrospectivas

10 out 2023 | FunRetro

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Você deve ir além do método convencional de votação por pontos para priorizar tópicos em uma Retrospectiva ou sessões semelhantes. Embora a votação por pontos ofereça simplicidade e eficiência, muitas vezes leva a mal-entendidos devido à sua natureza binária. O artigo apresenta três alternativas atraentes: “Votação por (+) e (-)”, “Filtragem de Reações” e “Escolha um e fale”. Ao adotar essas diversas abordagens, você pode aumentar o engajamento e obter insights mais profundos durante as Retrospectivas, promovendo uma experiência de crescimento da equipe mais inclusiva e enriquecedora.

Tenho um profundo apreço pelas Retrospectivas e workshops semelhantes que contribuem para o crescimento e melhoria da equipe. Ao longo dos anos, aprimorei minhas habilidades como facilitador e, durante meus primeiros dias, uma técnica se destacou consistentemente como minha escolha: Votação por Pontos. No entanto, com o passar do tempo, comecei a reconhecer que existem alternativas mais eficazes à votação pontual. Neste artigo, apresentarei três opções atraentes que podem melhorar significativamente sua experiência de Retrospectiva.

A simplicidade e eficiência da Votação por Pontos

Votação por Pontos é inegavelmente simples e eficiente. Trata-se de dar a cada participante três pontos para colocar nos cartões, e os cartões com mais votos tornam-se os pontos focais das discussões. A votação por pontos serve como um meio prático para priorizar tópicos quando o tempo é limitado.

As limitações da Votação por Pontos

No entanto, a Votação por Pontos tem suas limitações. Podem surgir facilmente mal-entendidos, pois os indivíduos podem interpretar erroneamente um voto como um endosso. Por exemplo, considere uma nota propondo manter a reunião em pé às 8h. Você pode colocar um ponto porque deseja discuti-lo, não necessariamente porque concorda com ele. No entanto, a contagem final pode sugerir erroneamente um acordo unânime. É aqui que os métodos alternativos de Filtragem são inestimáveis.

Votação por Pontos - Keep: the standup meeting at 8 am …… (6 votes)

Manter: a reunião standup às 8h …… (6 votos)

O cartão acima recebeu seis pontos. Pode-se supor que seis pessoas concordam em manter a reunião standup às 8h. No entanto, esta suposição realça o problema. O ponto significa acordo ou apenas desejo de discutir? Na nossa realidade de tempo limitado, essa informação pode facilmente ser perdida ou mal interpretada.

Opção 1: Votação por (+) e (–): Uma abordagem diferenciada

Uma alternativa promissora é Votação por (+) e (–), o que introduz uma perspectiva mais matizada. Em vez de um ponto, os participantes usam um sinal de mais se concordarem com uma nota e um sinal de menos se discordarem. Esta mudança pode revelar um espectro de opiniões que a votação pontual pode obscurecer.

Keep: the standup meeting at 8 am ++-+-- (6 votes)

Manter: a reunião standup às 8h ++-+– (6 votos)

O cartão acima recebeu seis votos. Nesse caso, três pessoas concordam em manter a reunião standup das 8h, mas três pessoas discordam. Como você pode ver, essa simples mudança de pontos para sinais de mais e menos altera significativamente a interpretação.

Opção 2: Filtragem de Reações: Adicionando expressões e diversão

Por que parar na Votação por (+) e (–)? Introduzir Reações para infundir vibração e expressão em seus workshops. Os participantes podem usar emojis como corações, rostos felizes, rostos tristes e polegares para cima para transmitir suas reações. Isso enriquece a interação com notas e incentiva os participantes a se envolverem com as ideias uns dos outros, influenciando potencialmente o processo de Filtragem.

Sample Card with Mixed Emotions: “The CEO annual speech” received five thumbs up, three thumbs down, one happy face, and two sad faces.

Exemplo de cartão com emoções mistas: “O discurso anual do CEO” recebeu cinco polegares para cima, três polegares para baixo, um rosto feliz e dois rostos tristes.

Imagine um cartão que evoca uma série de emoções, apresentando cinco polegares para cima, três polegares para baixo, uma carinha feliz e duas carinhas tristes. Esse mosaico de reações serve como um cativante ponto de partida para uma conversa.

Opção 3: Além da votação por pontos: “Escolha Um e Fale”

Há casos em que a votação pode não ser a abordagem mais adequada. Em situações em que você realmente deseja ouvir a voz da sua equipe sem depender apenas da votação, considere o seguinte: Escolha Um e Fale. Aqui, os participantes se revezam na seleção e discussão de notas, garantindo que todas as vozes sejam ouvidas.

Você já esteve em uma situação em que mencionou o mesmo item repetidamente nas Retrospectivas, mas nunca obteve votos suficientes para discussão?

Certamente sim, e isso pode ser desmotivador. A democracia e o voto não são sistemas perfeitos, especialmente quando se considera a perspectiva do indivíduo. Talvez Escolha Um e Fale resolva esse problema, permitindo que cada pessoa selecione o que tem mais significado para ela individualmente.

Abrace a Diversidade em Retrospectivas

É hora de se libertar dos limites da Votação por Pontos e explorar outras opções de Filtragem. Embora a Votação por Pontos tenha o seu lugar, não recorra a ela automaticamente. Avalie os objetivos do seu workshop e escolha o método de Filtragem que melhor se adapta às suas necessidades. Para mais opções de Filtragem, visite a Categoria Filtragem no site FunRetrospectives PT. Você também apreciará o construtor de agenda em
app.funretrospectives.com, onde você pode escolher entre Votação por Pontos, Votação por (+) e (–), Filtragem de Reações e Escolha Um e Fale, que foram as opções de Filtragem apresentadas neste artigo.

Continue conduzindo retrospectivas incríveis, eficazes e divertidas! Suas equipes, sem dúvida, se beneficiarão do envolvimento aprimorado e dos insights mais profundos oferecidos por essas técnicas alternativas de Filtragem.

 

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Paulo Caroli

Paulo Caroli é um consultor, autor e palestrante altamente respeitado, conhecido por criar a metodologia Lean Inception. Como autor de cinco livros influentes sobre agilidade nos negócios, incluindo o best-seller Lean Inception, ele traz uma vasta experiência prática para seu papel como Inception & OKR advisor na Thoughtworks - Expert in Product and Project Inception, Advisor on Team OKR. Paulo está profundamente envolvido em workshops estratégicos, desenvolvimento de produtos digitais e na orientação de equipes sobre agilidade nos negócios e estratégia de produto.
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