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[agenda e template do Mural] Workshop de encerramento do programa

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Abaixo segue uma sequência de atividades para uma sessão de encerramento de um programa de trabalho. Essa foi uma sessão de 2 horas para 10 participantes. O workshop foi ótimo para compartilhar o que o grupo passou, para autorreflexão e reconhecimento (momento de agradecimento). Neste post, também compartilho a sequência de atividades, bem como um template do Mural que usei para facilitar.

1. Contexto

Esta é a sessão de encerramento  do programa ABC. É um momento para comemorar e refletir sobre o programa.

2, Prime Directive

Copiei / colei a diretiva principal de construção de equipe e acrescentei uma frase final a ela, sobre a partida de todos.

Diretriz principal do Team Building: ‘Cooperação é o ato de trabalhar com os outros e agir em conjunto para realizar um trabalho. Time é uma parceria de pessoas únicas que revelam o que há de melhor umas nas outras e que sabem que, embora sejam maravilhosas como indivíduos, são ainda melhores juntas. Reunir-se é um começo; manter-se unido é progresso; trabalhar juntos é sucesso. Partimos como indivíduos melhores do que quando chegamos. ‘

3. Empathy snap

Instruções para p Empathy snap remoto:

  1. Escreva seu nome em um post-it a qualquer hora do relógio.
  2. Qual foi o seu melhor momento durante este programa? Por favor, escreva (em um papel ou em seu editor local – não compartilhe ainda).
  3. Escolha alguém para começar – pessoa A. Todos tentarão adivinhar o melhor momento para a pessoa A. Movendo-se no sentido horário, a próxima pessoa tenta adivinhar o melhor momento para a pessoa A. Se ela acertar, faça um SNAP virtual e quem adivinhou ganhará uma estrela. Caso contrário, a próxima pessoa tenta adivinhar, até chegar à pessoa A novamente; nesse caso, a pessoa A revela seu melhor momento, ninguém ganha uma estrela.
  4. Vá para a próxima pessoa – pessoa B, C … -, até que todos estejam cobertos.

Abaixo está um exemplo de resultado para esta atividade.

 

4.  FLAT ou LORD em português

1. Por favor, tome um momento, reflita e depois escreva (use os temas de cores)

  • Lições aprendidas: por favor, escreva suas principais lições
  • Obrigado: Por favor, escreva suas notas de ‘obrigado’
  • Realizações: Por favor, escreva suas principais realizações
  • Direções futuras: Por favor, escreva suas direções futuras

2. No sentido horário, peça a cada participante que compartilhe uma anotação.

3. Siga até que todas as notas sejam abordadas

Essa é semelhante à atividade FLAP, mas mudei da área de Problemas para Obrigado.

5. Letters to the future

  1. Por favor, escreva uma pequena carta para você do futuro, dizendo o que quiser.
  2. Opcionalmente, você pode ler sua carta em voz alta
  3. Considere agendar uma reunião com  você no futuro (e coloque o conteúdo da carta no corpo da reunião), para que você seja lembrado disso que escreveu.

Copiado de FunRetrospectives.com

Retrospectiva remota

Usei o FunRetrospectives.com para selecionar atividades e pensar sobre a agenda. Usei o Mural como ferramenta de colaboração visual. Veja abaixo template do Mural para a combinação dessas atividades.

Final retro – empathy – FLAT – letters to the future Template by MURAL

Open to create a mural from this template in your workspace. Powered by MURAL

Paulo Caroli

Paulo Caroli é um consultor, autor e palestrante altamente respeitado, conhecido por criar a metodologia Lean Inception. Como autor de cinco livros influentes sobre agilidade nos negócios, incluindo o best-seller Lean Inception, ele traz uma vasta experiência prática para seu papel como Inception & OKR advisor na Thoughtworks - Expert in Product and Project Inception, Advisor on Team OKR. Paulo está profundamente envolvido em workshops estratégicos, desenvolvimento de produtos digitais e na orientação de equipes sobre agilidade nos negócios e estratégia de produto.
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