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[Agenda e Template do Mural] Workshop de encerramento do programa

19 jan 2021 | FunRetro, Remoto

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Abaixo segue uma sequência de atividades para uma sessão de encerramento de um programa de trabalho. Essa foi uma sessão de 2 horas para 10 participantes. O workshop foi ótimo para compartilhar o que o grupo passou, para autorreflexão e reconhecimento (momento de agradecimento). Neste post, também compartilho a sequência de atividades, bem como um template do Mural que usei para facilitar.

1. Contexto

Esta é a sessão de encerramento  do programa ABC. É um momento para comemorar e refletir sobre o programa.

2, Prime Directive

Copiei / colei a diretiva principal de construção de equipe e acrescentei uma frase final a ela, sobre a partida de todos.

Diretriz principal do Team Building: ‘Cooperação é o ato de trabalhar com os outros e agir em conjunto para realizar um trabalho. Time é uma parceria de pessoas únicas que revelam o que há de melhor umas nas outras e que sabem que, embora sejam maravilhosas como indivíduos, são ainda melhores juntas. Reunir-se é um começo; manter-se unido é progresso; trabalhar juntos é sucesso. Partimos como indivíduos melhores do que quando chegamos. ‘

3. Empathy snap

Instruções para p Empathy snap remoto:

  1. Escreva seu nome em um post-it a qualquer hora do relógio.
  2. Qual foi o seu melhor momento durante este programa? Por favor, escreva (em um papel ou em seu editor local – não compartilhe ainda).
  3. Escolha alguém para começar – pessoa A. Todos tentarão adivinhar o melhor momento para a pessoa A. Movendo-se no sentido horário, a próxima pessoa tenta adivinhar o melhor momento para a pessoa A. Se ela acertar, faça um SNAP virtual e quem adivinhou ganhará uma estrela. Caso contrário, a próxima pessoa tenta adivinhar, até chegar à pessoa A novamente; nesse caso, a pessoa A revela seu melhor momento, ninguém ganha uma estrela.
  4. Vá para a próxima pessoa – pessoa B, C … -, até que todos estejam cobertos.

Abaixo está um exemplo de resultado para esta atividade.

 

4.  FLAT ou LORD em português

1. Por favor, tome um momento, reflita e depois escreva (use os temas de cores)

  • Lições aprendidas: por favor, escreva suas principais lições
  • Obrigado: Por favor, escreva suas notas de ‘obrigado’
  • Realizações: Por favor, escreva suas principais realizações
  • Direções futuras: Por favor, escreva suas direções futuras

2. No sentido horário, peça a cada participante que compartilhe uma anotação.

3. Siga até que todas as notas sejam abordadas

Essa é semelhante à atividade FLAP, mas mudei da área de Problemas para Obrigado.

5. Letters to the future

  1. Por favor, escreva uma pequena carta para você do futuro, dizendo o que quiser.
  2. Opcionalmente, você pode ler sua carta em voz alta
  3. Considere agendar uma reunião com  você no futuro (e coloque o conteúdo da carta no corpo da reunião), para que você seja lembrado disso que escreveu.

Copiado de FunRetrospectives.com

Retrospectiva remota

Usei o FunRetrospectives.com para selecionar atividades e pensar sobre a agenda. Usei o Mural como ferramenta de colaboração visual. Veja abaixo template do Mural para a combinação dessas atividades.

Final retro – empathy – FLAT – letters to the future Template by MURAL

Open to create a mural from this template in your workspace. Powered by MURAL

Paulo Caroli

Paulo Caroli is an author, speaker, and consultant specializing in agile transformations, Lean Inception, and OKRs. With over 30 years of experience—including nearly a decade in Silicon Valley and 18 years at ThoughtWorks—he has helped organizations transition from project to product and from strategy to execution. Creator of the Lean Inception methodology and author of bestselling books like Lean Inception and Team OKR, Paulo is dedicated to empowering teams to align, validate, and deliver real business value.
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