Confira uma sequência de atividades usadas na última retrospectiva para uma equipe ágil que trabalhou em um programa por mais de um ano. A retrospectiva durou 90 minutos; 12 participantes. Neste post, também compartilho um template de mural que usei para facilitar essa reunião.

1. Contexto

Esta é a última retrospectiva para essa equipe incrível. Trabalhamos juntos há mais de um ano. Vamos refletir um pouco, compartilhar algumas coisas antes de dizer “obrigado” e “até breve”

2. Diretiva primária

Copiei / colei a diretiva primária de team building e adicionei uma frase final a ela.

Diretiva principal: ‘Cooperação é o ato de trabalhar com outras pessoas e de agir em conjunto para realizar um trabalho. Equipe é uma parceria de pessoas únicas que trazem o melhor de si e que sabem que, embora sejam maravilhosas como indivíduos, são ainda melhores juntas. Reunir-se é um começo; manter juntos é progresso; trabalhar juntos é sucesso. Partimos como indivíduos melhores do que quando chegamos.

3. Quem somos

Eu usei essa atividade por três razões:
a. Verificar o uso da ferramenta de colaboração visual (Mural); Eu queria validar que todos tivessem acesso ao Mural e que soubessem o básico para criar os post-its virtuais.
b. Cada pessoa selecionou uma cor de post-it individual para a retrospectiva (isso foi necessário para as próximas atividades)
c. Para definir uma ordem para as pessoas seguirem (sentido horário)

Essa atividade é a única que não está no FunRetrospectives.com, mas é necessária para facilitar a reunião remota com eficiência.

Instruções:

Vamos adicionar nossos nomes ao quadro e definir uma sequência.

1. Por favor, adicione seu nome no círculo, ao redor da imagem do relógio.
2. Selecione uma cor de post-it exclusiva para o seu cartão

Abaixo está um exemplo de resultado para esta atividade.

4. Linha do tempo – Picos e Vales

A linha do tempo Picos e Vales fornece uma linguagem visual simples para o compartilhamento de visualizações individuais sobre os altos e baixos de uma determinada linha do tempo.

É uma maneira eficaz para um grupo visualizar e descobrir eventos e suas interconexões.

1. Convide um participante para desenhar sua linha do tempo Picos e Vales. Selecione a mesma cor do post-it com o seu nome.
2. Começando no início da linha do tempo e mantendo o marcador na tela o tempo todo. Compartilhe sua linha do tempo. Você deve fazer isso desenhando a linha e falando ao mesmo tempo.
3. Convide mais participantes para desenhar sua linha do tempo (uma de cada vez).

No final desta atividade, todo o grupo terá uma visão de várias linhas com seus picos e vales. É uma boa atividade fazer com que os participantes se abram para novas conversas.

Abaixo está um exemplo de resultado para esta atividade.

Confira a atividade ‘Linha do tempo – Picos e Vales’ no FunRetrospectives.com

5. FLAP (adaptado)

Vamos usar os seguintes quadrantes para auto-reflexão e para compartilhar uns com os outros.
Usando sua cor de post-it virtual, escreva e compartilhe conosco:

• Direções futuras: suas direções futuras
• Lições aprendidas: as principais lições e dicas que você está levando deste período
• Realizações: as principais realizações das quais você fez parte
• Obrigado: mensagens de agradecimento aos seus colegas de equipe.

Este canvas é muito semelhante à atividade FLAP; eu alterei somente o ‘P’; Obrigado ao invés de Problem Areas

6. Empathy snap on big hitter moments

Esta é uma ótima atividade que leva os participantes a conversarem sobre seus melhores momentos.

1. Peça para todos pensarem em seu melhor momento enquanto trabalhou nessa equipe.
2. Escreva em um bloco de notas local (ou algo que somente você tenha acesso)
3. Agora, volte ao relógio da atividade 3 – Quem somos – e tente adivinhar qual foi o melhor momento para a próxima pessoa (sentido horário)
4. Escreva em um bloco de notas local
5. Comece às 12 horas
6. Peça à pessoa das 12 horas que adivinhe o grande momento da próxima pessoa
7. Então, a pessoa nomeada lê o que tinha escrito como seu melhor momento.
8. Se houver um match, faça um SNAP virtual!
9. O exercício continua até que todos os membros da equipe tenham lido seus melhores momentos

As etapas acima são da atividade Empathy snap on big hitter moments, adaptada para equipes remotas.

7. Uma palavra antes de sair

‘Uma palavra antes de sair‘ é uma atividade de check-out usada para verificar os sentimentos antes de fechar a retrospectiva. Normalmente, é um ótimo momento para as pessoas compartilharem seus sentimentos, especialmente ao final de uma ótima retrospectiva.

1. Peça aos participantes que descrevam seus sentimentos (antes de saírem da sala) em uma palavra
2. Pergunte se alguém deseja compartilhar mais sobre a palavra selecionada. “Compartilhe conosco – em uma palavra – como você está se sentindo agora, no final desta retrospectiva.”

Confira a atividade ‘Uma palavra antes de sair’ no FunRetrospectives.com

Retrospectiva remota

Eu usei o FunRetrospectives.com para selecionar atividades e refletir sobre a agenda. Eu usei o Mural como ferramenta de colaboração visual.

Encontre abaixo o template no Mural para a combinação dessas atividades.