O PMO está presente para ajudar com o todo, e não para se perder nos pequenos detalhes de projetos ágeis. Para o acompanhamento da criação e evolução de produtos de forma enxuta, o Lean PMO auxilia na governança da entrega contínua de valor baseada nas entregas de MVP, ou Minimum Viable Product, em Inglês.
exemplo de evolução de produto de forma enxuta
O Lean PMO deve fazer o acompanhamento periódico (por exemplo semanal) em relação a criação do produto. Tal acompanhamento deve ser realizado comparando o estado atual com o que estava planejado no canvas MVP. Para tanto artefatos devem ser apresentados:
1. Status report do MVP
2. Burn up do MVP em construção
3. Diagrama de Fluxo Cumulativo
Não é fazer menos, mas sim entregar valor mais rápido e com maior frequência.
0 – Comece com a Concepção
Um dos resultados da concepçao e planejamento (descrita no livro Direto Ao Ponto) é o Canvas MVP. Este canvas é o ponto central do modelo de acompanhamento de projetos ágeis.
O Canvas MVP auxilia na organização e visualização das funcionalidades e da sequência de liberação de entrega incremental do produto mínimo e viável, os MVPs. O canvas organiza e planeja entregas do produto além do primeiro MVP. Além dos cartões de funcionalidades sequenciados, o Canvas MVP mostra claramente o agrupamento de funcionalidades para cada MVP. Isto é representado por post-its na lateral direita do canvas.
Note o exemplo de Canvas MVP na figura ilustrativa acima. Nela temos um canvas com dois MVPs e treze funcionalidades. O MVP 1 é composto pelas funcionalidades F1, F2, F3, F4, F5 e F6. O MVP 2 é composto pelas funcionalidades F7, F8, F9, F10,F11, F12 e F13.
O PMO Enxuto para o acompanhamento de projetos ágeis para a criação e evolução de produtos de forma enxuta
1. Status Report do MVP
modelo de status report do MVP
Neste modelo você pode verificar as seguintes partes, listadas na figura acima:
1. Nome do time, ID do Projecto e ID do MVP
2. Nome do MVP
3. Estado atual (verde / amarelo / vermelho)
4. Data atual e data prevista
5. Lista de funcionalidades do MVP
6. Nível de incerteza da funcionalidade
7. Estado e % de completude da funcionalidade
8. Detalhamento e texto descritivo
2. Burn up do MVP
o burn-up de MVP
O Burn-up de funcionalidades do MVP ajuda com o gerenciamento de tempo e escopo de um MVP. Ter o gráfico burn-up visível para todos constrói a confiança na gestão do tempo e no progresso das funcionalidades do MVP.
Ao final do planejamento, o gráfico burn-up demonstra a visão compartilhada do que deve ser alcançado. E isto fica claramente visível traçando uma linha horizontal de escopo e uma linha vertical de data de entrega do MVP. A interseção dessas linhas representa o resultado no tempo esperado.
O gráfico é atualizado conforme as funcionalidades são construídas: a data atual, e o total de funcionalidades completas são alterados. Desta forma permite-se identificar possíveis desvios na duração esperada para a construção do MVP.
3. Diagrama de Fluxo Cumulativo
parâmetros de fluxo no CFD
O Diagrama de Fluxo Cumulativo (CFD – Cumulative Flow Diagram, em Inglês) fornece uma representação gráfica do andamento do trabalho, esclarecendo gargalos, e alertando sobre possíveis instabilidades do sistema. É uma ferramenta simples, porém muito informativa, que descreve o trabalho em andamento (WIP – Work in Progress, em inglês), taxa de entrada, taxa de saída, tempo de atravessamento , taxa de transferência, tempo decorrido, trabalho completo, trabalho restante e escopo total do trabalho.
O Diagrama de Fluxo Cumulativo é uma valiosa ferramenta de gerenciamento para rastrear e prever a realização de todas as funcionalidades planejadas. Ele apresenta uma visão mais abrangente que o burn-up e status report do MVP, complementando-os com a visão do todo.
“Não é fazer menos, mas sim entregar valor mais rápido e com maior frequência.” O PMO Ennxuto https://t.co/nE8tdCp9OM
— paulocaroli (@paulocaroli) July 17, 2015
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