Os OKRs cascateados têm sido o método padrão para alinhar as metas organizacionais de cima para baixo. No papel, parece eficaz: comece com objetivos estratégicos, desdobre-os em metas táticas e depois desdobre-os ainda mais em OKRs operacionais. Mas, na realidade, essa abordagem frequentemente leva a desalinhamento, falta de propriedade e rigidez.
E se houvesse uma opção melhor? Neste artigo, vou compartilhar por que a abordagem tradicional de cascateamento falha e apresentar uma alternativa comprovada: OKRs de Equipe (Team OKR, em inglês). Ao capacitar as equipes a criarem seus próprios OKRs alinhados aos objetivos estratégicos, as organizações podem gerar maior engajamento, execução mais rápida e maior adaptabilidade. Vamos explorar como fazer a transição do cascateamento para o alinhamento — e por que isso é uma virada de jogo.
Introdução: O Problema com os OKRs Cascateados
OKRs cascateados. Eu já ajudei muitas organizações a fazer isso. E se você está lendo isso, provavelmente você também já passou por isso. É uma abordagem comum—recomendada por livros de OKR, coaches e consultores. A lógica parece simples: comece com OKRs estratégicos, desdobre-os em OKRs táticos e, depois, em OKRs operacionais.
Mas aqui vai a dura verdade: raramente vi isso funcionar bem.
Essa constatação me levou a desenvolver uma abordagem diferente—o que hoje chamo de OKRs de Equipe. A premissa é simples, mas poderosa: os Team OKRs devem ser escritos pelas equipes que “fazem acontecer”. Essas são as pessoas que realizam o trabalho real que impulsiona o progresso. Em vez de os OKRs serem desdobrados até as equipes, os OKRs de Equipe são criados pelas próprias equipes—alinhados com os objetivos organizacionais, mas não ditados por eles.
Neste artigo, explicarei por que os OKRs cascateados frequentemente falham, apresentarei a abordagem alternativa de OKRs de Equipe e compartilharei como essa mudança pode melhorar o alinhamento, a execução e o engajamento.
A Abordagem Tradicional de OKRs Cascateados
Veja como os OKRs cascateados geralmente funcionam:
- OKRs Estratégicos são definidos pelos líderes da organizaçãol, muitas vezes durante uma sessão de planejamento anual.
- Esses OKRs estratégicos são desdobrados para o nível seguinte (OKRs de áreas ou funcionais).
- Em seguida, cada área ou função desdobra seus OKRs para o nível de equipe.
Parece lógico. Mas lógica nem sempre se traduz em resultados.
O problema? Desalinhamento, falta de propriedade e rigidez.
- Desalinhamento: Quando os OKRs chegam às equipes, frequentemente estão desconectados da realidade. As equipes acabam trabalhando em objetivos sobre os quais não tiveram nenhuma participação, levando a um baixo engajamento.
- Falta de Propriedade: Quando as pessoas recebem um OKR e ouvem “Essa é a sua meta”, elas ficam menos motivadas a alcançá-lo. Elas não participaram de sua criação.
- Rigidez: Se o contexto mudar ou as prioridades mudarem, esses OKRs cascateados não são ágeis o suficiente para se adaptar. O processo de “cascateamento” exige que cada nível ajuste seus OKRs, o que é lento e complicado.
OKRs de Equipe: A Alternativa aos OKRs Cascateados
Em vez de cascatear os OKRs, vamos inverter o roteiro. Vamos alinhar em vez de cascatear.
Com OKRs de Equipe, os objetivos estratégicos da organização permanecem claros no topo. Mas, em vez de empurrar OKRs para baixo na hierarquia, as equipes criam seus próprios OKRs alinhados com esses objetivos.
Aqui está o processo:
- Líderes Definem Objetivos Estratégicos: A liderança define de 3 a 5 objetivos estratégicos claros para a organização. Esses são resultados ousados como “Dobrar nossa receita no próximo ano” ou “Tornar-se o principal provedor do nosso mercado”.
- Equipes Definem Seus Próprios OKRs: As equipes são convidadas a criar OKRs que estejam alinhados com esses objetivos. O intuito não é “copiar” os OKRs estratégicos, mas definir o que a equipe pode fazer para contribuir.
- Alinhamento Contínuo: As equipes e os líderes se reúnem periodicamente para garantir o alinhamento. Mas alinhamento não significa controle—é um diálogo.
O resultado? Propriedade, adaptabilidade e alinhamento.
Diferenças Chave: OKRs Cascateados vs. OKRs de Equipe
A tabela abaixo destaca as diferenças críticas entre os OKRs Cascateados e os OKRs de Equipe. Enquanto a abordagem tradicional de cascateamento se baseia em um modelo de comando e controle de cima para baixo, os OKRs de Equipe enfatizam um processo mais ágil e orientado por equipes. Essa mudança resulta em um melhor alinhamento, maior adaptabilidade e maior engajamento.
| OKRs Cascateados | OKRs de Equipe |
|---|---|
| Abordagem de cima para baixo | Abordagem de baixo para cima |
| Líderes definem OKRs em todos os níveis | As equipes definem seus próprios OKRs |
| Estrutura rígida | Ágil e adaptável |
| Baixa propriedade da equipe | Alta propriedade da equipe |
| Atrasos na adaptação às mudanças | Flexibilidade para se adaptar às mudanças |
Mude Sua Abordagem: De OKRs Cascateados para o Alinhamento
Se você ainda está usando OKRs cascateados, é hora de repensar a abordagem. Você verá maior engajamento, execução mais rápida e um melhor alinhamento com os OKRs de Equipe. Esqueça o controle de cima para baixo—empodere suas equipes a escreverem seus próprios OKRs que estejam alinhados com sua estratégia.
Não cascateie. Alinhe. Incentive o alinhamento entre os objetivos estratégicos e os OKRs das equipes, mas deixe as equipes conduzirem o processo. Essa mudança resultará em equipes mais engajadas, adaptações mais rápidas às mudanças e resultados mais significativos.
Leve o Team OKR para sua organização
Tenho facilitado sessões de OKRs por mais de uma década, mas, nos últimos cinco anos, fiz uma mudança fundamental: priorizar o empoderamento e a colaboração em vez do cascateamento tradicional. Essa mudança levou ao desenvolvimento dos OKRs de Equipe—um método que vem trazendo bons resultados para as organizações onde tenho atuado. Esse conceito é o cerne do meu próximo livro, e estou animado para continuar compartilhando essas ideias por meio de artigos, treinamentos e mentoria que antecedem seu lançamento.
Se essa abordagem ressoar com você, ou se você quiser explorar como Team OKRs pode beneficiar sua organização, entre em contato. Vamos conversar.
