Diariamente o time seguindo Scrum realiza uma reunião para verificar o andamento das tarefas de trabalho. Esta reunião é a Daily Scrum.
Nesta, basicamente todos os membros do time ficam de pé (para que a reunião não demore demais) e respondem a três perguntas, as quais auxiliam o time a se auto organizar, buscando o alinhamento diário em relação ao trabalho da Sprint.
As três perguntas são:
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o que fiz ontem,
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o que vou fazer hoje e
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o que está impedindo o progresso do meu trabalho.
Eu chamo essa de Daily Scrum tradicional ou Daily Round-Robin.
Daily Scrum Round-Robin (pessoas)
Round-Robin é o algoritmo que atribui frações de tempo para cada processo em partes iguais e de forma circular. E é assim são as Daily Scrum tradicionais. O time forma um círculo e cada pessoa tem uma fração de tempo para responder as três perguntas
Daily Scrum Top Down (tarefas)
Muitas equipes dão visibilidade ao seu trabalho (tarefas, histórias, ou seja lá o item de trabalho da equipe) via alguma lista top down de tarefas representadas em um quadro visual (por exemplo a columa doing no quadro to do – doing – done).
Esses quadros visuais podem ter vários nomes (inclusive o nome de ferramentas online). Os mais comuns são: kanban, quadro de tarefas, quadro scrum, parede de cartões, trello e jira.
Na Daily Scrum Top Down a equipe segue o quadro visual (por exemplo to do – doing – done), conversando sobre cada uma das tarefas na etapa doing, de cima para baixo.
Nesse estilo, as três perguntas da Daily Scrum devem ser:
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o que fizemos nessa tarefa ontem,
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o que vamos fazer nessa tarefa hoje e
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o que está impedindo o progresso dessa tarefa.
A tarefa no quadro visual geralmente identifica quem está responsável pelo mesma. Nesse caso, essa pessoa dá o update sobre a tarefa. E a Daily Scrum segue na ordem Top Down da tarefas da equipe.
Qual o estilo atual da sua Daily Scrum?
É muito comum uma nova equipe adotar um desses dois estilos. E também acontece que, de tempos em tempos, a equipe vai alterar o estilo.
Recomendo que reconheça e decida qual estilo estão usando e evitem misturar ambos estilos ao mesmo tempo. Ou segue a ordem round-robin das pessoas, ou segue a top down da lista de tarefas em doing.
Ambos estilos ao mesmo tempo é como tentar colocar uma perna na bicicleta e outra no skate. Vai dar ruim!
