Eu tenho utilizado a seguinte priorização por impacto e frequência várias vezes, portanto, estou compartilhando-a neste post. Eu aprendi isso no livro de PBB do Fabio Aguiar, quando ele demonstra como priorizar as histórias de usuários para criar o backlog do produto.
Mas eu tenho utilizado os passos descritos nesse post muitos vezes, por exemplo, para priorizar problemas, objetivos e atividades.
1. Liste os itens
Comece listando todos os itens. Se possível em post-it ou anotações (cartões físicos ou virtuais) que podem ser facilmente movidos.
2. Classifique os itens
Classifique todos os itens, comparativamente entre si, em relação ao impacto e à frequência:
- Qual é o impacto que esse item tem no negócio?
- Qual a frequência de ocorrência deste item?
Se possível, mova os itens para o gráfico Frequência (eixo X) e Impacto (eixo Y).
3. Identifique os itens com maior valor
Decida quantos itens serão priorizados e desenhe a linha para indicá-los no gráfico (no canto superior direito do gráfico)