Neste artigo, você vai conferir como integrar essas ferramentas estratégicas para alcançar o sucesso organizacional. O ponto de partida é uma declaração clara de visão, seguida por uma estratégia bem definida. OKRs (Objetivos e Resultados-Chave) ajudam a manter o foco na visão, fornecendo flexibilidade na execução. O Scrum, por sua vez, oferece cadência para verificar e ajustar entregas continuamente. A Lean Inception complementa esses métodos, alinhando equipes na construção de um Produto Mínimo Viável (MVP) e conectando visão, OKRs e Scrum.
O primeiro passo para fazer uma empresa ter sucesso é ter uma declaração de visão que todos possam entender.
Visão é o objetivo final. É um pensamento de longo prazo. Você deve descrevê-la como uma declaração clara e concisa de que todos a entendem e aderem a ela com paixão.
Abaixo estão alguns exemplos de declarações de visão:
“Nossa visão é criar um dia a dia melhor para muitas pessoas.” – IKEA
“Acelerar a transição do mundo para a energia sustentável.” – Tesla
“Nossa visão é ser a empresa mais centrada no cliente do planeta; para construir um lugar onde as pessoas possam encontrar e descobrir qualquer coisa que queiram comprar online. ” – Amazon
“Capacitar as pessoas por meio de um excelente software a qualquer hora, em qualquer lugar e em qualquer dispositivo.” – Microsoft
Presumo que você fez seu dever de casa e criou uma declaração de visão concisa e inspiradora. E agora?
Agora você precisa planejar como alcançar a sua visão. Você tem que trabalhar na estratégia.
Estratégia é o caminho para fazer a visão acontecer.
E aqui você pode ficar um pouco sobrecarregado com tantas maneiras de pensar, planejar e executar a estratégia. Alguns desses termos: Waterfall, Agile, Lean, Design thinking, Lean StartUp, Dual track, OKR, Trabalhos a serem realizados, Lean Inception, Design Sprint, Double Diamond, 3Hs, Pace Layers, entre muitos outros.
Nós, como comunidade, temos usado e falado sobre todos esses (e muitos mais) conceitos porque estamos pressionando para melhorar, para ser mais eficazes. Mas existem tantas opções e combinações que você pode ficar confuso ou oprimido por tantas possibilidades.
Portanto, quero conectar alguns pontos que têm funcionado extremamente bem para mim e para muitos colegas. Não vou conectar todos os pontos, mesmo que sejam pontos incríveis. Farei algumas conexões nos pontos que tenho usado repetidamente com resultados surpreendentes e grande sucesso.
“Seja firme na visão, mas flexível nos detalhes.” JEFF BEZOS
Você deve seguir uma trilha, não um trilho. Seja ágil e flexível! Tweet This.
Se você quer um planejamento flexível, não seja como um trem que tem que seguir um trilho. Seja como um montanhista. Você tem a visão (o topo da montanha) e segue uma trilha. Considerando que a trilha não está totalmente mapeada (você está percorrendo alguns caminhos exclusivos e tomando decisões que não foram tomadas antes). Você fica de olho no topo da montanha, mas lida com o contexto atual, os aprendizados com o que aconteceu até agora para decidir os próximos passos para alcançar sua visão.
Aqui é onde você usa OKR (objetivos e resultados-chave). Normalmente, você não está sozinho nessa busca. Você não está sozinho nessa caminhada pela trilha.
“Você deve ser firme na visão, mas flexível nos detalhes. OKR é uma ótima estrutura para ajudar com essa dualidade – firme e flexível”. Bezos Tweet This.
OKR é a bússola que o grupo está carregando e que permite ao grupo responder a estas perguntas importantes: Como focamos nos resultados e como alinhamos todos no trabalho em direção aos mesmos resultados?
Os objetivos se alinham com as metas qualitativas em relação à visão – para onde queremos ir? -. Os resultados-chave são resultados quantitativos mensuráveis que trabalham em direção aos objetivos – como sabemos se estamos chegando lá?
“Você poderia me dizer, por favor, que caminho devo seguir a partir daqui?”
“Isso depende muito de onde você quer chegar.”
“Eu não me importo muito onde -“
“Então não importa o caminho.”
Este é o diálogo entre a Alice e o Gato de Cheshire no incrível livro de Lewis Carroll, Alice no País das Maravilhas.
“Se você não sabe para onde está indo, qualquer caminho serve.” – Lewis Carroll, Alice no País das Maravilhas. Seja intencional e decida seus passos com maestria. #OKR #LeanInception . Tweet This.
Espero que você esteja convencido de que sua equipe deve usar OKR e que saiba para onde está indo.
Mas não é uma linha reta. Com certeza, existem muitos desafios e etapas intermediárias.
Os resultados (Outcome em inglês) são as etapas intermediárias – nível de desempenho ou realização – em direção à visão. As entregas (Output em inglês) são os itens que contribuem para alcançar um resultado. Tweet This.
Visão e OKR trabalham para resultados. Mas ainda precisamos das entregas para nos manter avançando na tentativa de alcançar os resultados.
É aí que o Scrum entra em ação. Seguindo uma cadência, em cada Sprint planejamos, executamos e depois verificamos: Estamos construindo a coisa certa? As entregas estão na direção do resultado desejado?
“Scrum é um framework para desenvolver e sustentar produtos complexos. Esta definição consiste em papéis, eventos, artefatos e as regras do Scrum que os mantém integrados. ” – Scrum.org
Até aqui tudo bem. Temos uma visão, OKRs e uma cadência via Scrum. Mas no que estamos trabalhando, realmente?
Decidimos subir ao topo da montanha (temos uma visão). Decidimos usar o OKR para nos guiar. E tiraremos grande proveito da cadência e transparência que o Scrum nos fornece.
OKR com Scrum. Essa combinação é ótima como um processo para alcançar uma visão. Mas precisamos planejar antes de iniciar a caminhada. Precisamos alinhar as pessoas sobre a visão e os primeiros passos na trilha. No mundo do produto, precisamos alinhar as pessoas sobre a visão do produto e o MVP, o Produto Mínimo Viável.
A Lean Inception complementa essa excelente combinação: OKR com Scrum via Lean Inception. A Lean Inception vai ajudar a:
- alinhar as pessoas sobre a visão e os primeiros passos na trilha,
- conectar a visão, os OKRs com a cadência do Scrum,
- decidir o MVP e os entregáveis
A Lean Inception é um workshop colaborativo que ajuda um grupo de pessoas – um time Scrum, uma squad ou um time de produto – a entender, alinhar e planejar a construção do produto enxuto.
Conteúdo publicado em 5 de abril de 2021, com atualizações em 05 de setembro de 2024.
Criei o seguinte curso para compartilhar mais sobre o assunto desse artigo:
Triple Track One Team: Strategy, Discovery, Delivery com Paulo Caroli
