A atividade “Conte a história com OKR” usa o poder da narrativa para ajudar o grupo a pensar sobre seus Objetivos e Resultados-chave (OKRs). Ao compartilhar expectativas e reflexões sobre os objetivos desejados, podemos nos alinhar em relação aos resultados-chave. Isso oferece uma maneira envolvente e colaborativa de incentivar a reflexão, o estabelecimento de indicadores e o acompanhamento do progresso, enquanto promove discussões abertas e honestas entre os membros do grupo.
Passo a passo:
- Converse e alinhe sobre o contexto atual: faça as seguintes perguntas: Onde estamos hoje? Qual problema enfrentamos? Qual desafio temos?
- Decida o objetivo: promova uma conversa, faça anotações e depois descreva o objetivo que responde às seguintes perguntas: Onde queremos chegar? O que queremos alcançar?
- Peça que cada pessoa “conte a história”: Para tanto, elas devem focar em indicadores. Cada pessoa anota em uma cor de post-it e responde às seguintes perguntas: Quais são os itens que mostram progresso em direção ao objetivo? O que você valoriza no processo? Como sabemos que estamos chegando lá? Quais são os indicadores que demonstram progresso na direção ao objetivo?
- Agrupe indicadores semelhantes, discuta e defina os resultados-chave – Key Results (KR).
- Revise o Objetivo e os KRs
- O passo 1 da atividade é para colocar todos na mesma página e entender o contexto atual.
- O passo 2 deve resultar em um objetivo. Caso haja mais de um objetivo, concentre-se primeiro em um e depois repita a atividade para os outros objetivos.
- O passo 3 gera dados necessários.
- O passo 4 gera a definição de bons KRs, os indicadores quantitativos que mostram progresso em direção ao objetivo.
É importante distinguir entre os KRs que indicam o progresso em direção ao resultado (outcome) e as tarefas, atividades, funcionalidades e entregáveis necessárias para alcançar o resultado (output). Como facilitador, você vai influenciar o grupo entre deixar a conversa sobre output para depois ou falar de ambos – outcome e output – ao mesmo tempo (eu não recomendo). Nesse caso, procure ter pelo menos alguns KRs focados em resultados (outcome), não somente em output.
Template Mural
Segue o template Mural para facilitar esta atividade remota.
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