El PMO está presente para ayudar con todo, y no perderse en el detalle de proyectos ágiles. Para el acompañamiento de la creación y evolución de la forma lean, el PMO Lean ayuda en el manejo de la entrega continua de valor basada en las entregas de MVP (Minimum Viable Product, en inglés)
ejemplo la evolución del producto de forma lean
Lean PMO debe hacer seguimiento periódico (por ejemplo, semanal) a la creación del producto. Esta supervisión debe llevarse a cabo comparando la situación actual con lo que estaba previsto en el Canvas MVP. Deben presentarse los siguientes artefactos:
- MVP Status Report
- Burn Up del MVP en construcción
- Diagrama de Flujo Cumulativo
No es hacer menos, sino agregar valor más rápido y con mayor frecuencia.
0 – Comenzar con la Concepción
Dos de los resultados de la concepción y la planificación (que se describe en el libro Directo al punto) son el secuenciador de funcionalidaees y el Canvas MVP. Estes son el punto central del modelo de seguimiento de proyectos ágiles.
el resultado de la Incepción Lean
El secuenciador de funcionalidades ayuda en la organización y la visualización de la funcionalidad y la secuencia de liberación para la entrega continua del producto mínimo viable (MVP). El secuenciador organiza y planifica las entregas del producto más allá del primer MVP. Además de las tarjetas de características secuenciadas, el secuenciador muestra claramente la agrupación de funcionalidades para cada MVP. Esto está representado por los post-it en el lado derecho del secuenciador.
Anota el ejemplo del secuenciador en la figura ilustrativa anterior. En ella tenemos un secuenciador con dos MVP y trece funcionalidades. MVP 1 comprende las características F1, F2, F3, F4, F5 y F6. MVP 2 consta de las características F7, F8, F9, F10, F11, F12 y F13.
El PMO Lean para el seguimiento de proyectos ágiles para la creación y evolución de la forma magra producto
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Informe de estado de MVP (Status Report)
modelo de informe de estado de MVP
En este modelo se pueden comprobar las siguientes partes, enumeradas en la figura anterior:
- Nombre del equipo, identificación del proyecto y el ID de MVP
- Nombre del MVP
- Estado actual (verde / amarillo / rojo)
- Fecha actual y fecha prevista
- Lista de funcionalidades del MVP
- Nivel de incertidumbre de la funcionalidad
- Estado y % de afinación de la funcionalidad
- Detalle y el texto descriptivo
2.Burn up del MVP
el Burn-up del MVP
El burn-up de las características del Producto Mínimo Viable (MVP) ayuda a manejar el tiempo y el alcance de un MVP. Tener la tabla del burn-up visible para todos aumenta la confianza en la gestión del tiempo y el progreso de las características del MVP.
Al final de la planificación, el gráfico burn-up muestra la visión compartida de lo que debe ser alcanzado. Y esto es claramente visible dibujando una línea horizontal del alcance y una línea vertical la fecha de entrega del MVP. La intersección de estas líneas representa el resultado en el tiempo esperado.
El gráfico se actualiza a medida de que las características estén construidas: la fecha actual, y el total de características completas están alteradas. De ésta forma se permite identificar posibles desviaciones en la duración prevista para la construcción del MVP.
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Diagrama de flujo cumulativo
flow parameters on a sample CFD
El Diagrama de Flujo Cumulativo (CFD – Cumulative Flow Diagram en inglés) proporciona una representación gráfica del progreso del trabajo, identificando los cuellos de botella y advirtiendo sobre posibles inestabilidades del sistema. Se trata de una herramienta simple, pero muy informativa, que describe el trabajo en curso (WIP – Work in Progress, en Inglés), las tasas de entrada y salida, plazo de entrega, velocidad de transferencia, el tiempo transcurrido, el trabajo completo, el trabajo restante y el alcance total del trabajo.
El diagrama de flujo cumulativo es una valiosa herramienta de gestión para rastrear y predecir el desempeño de las funciones previstas. Cuenta con una visión más amplia que el burn-up y el reporte del estado (Status Report) del MVP, que les sirve como complemento.
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